Alternance Chargé de l'administration du personnel - Paris (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans la création, la fabrication et la vente de produits de luxe , un.e Chargé de l'administration du personnel , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Missions du poste :

Administration du Personnel :

• Gestion des conventions de stage, CERFA et contrats : établissement et suivi administratif des conventions de stage, CERFA d’alternance et contrats de travail CDD/CDI ; saisie et suivi des dossiers OPCO des alternants.
• Gestion administrative des dossiers du personnel : collecte et suivi des pièces constitutives des dossiers collaborateurs ; accompagnement et relance des salariés concernant les documents administratifs (mutuelle, prévoyance, titre de séjour, autorisation de travail, etc.).
• Onboarding et intégration : accompagnement des collaborateurs dans leur intégration et sur le SIRH ; conseil aux salariés sur les sujets liés à leur embauche et à leur contrat de travail.
• Suivi et coordination : échanges avec les écoles concernant les avenants et modifications contractuelles ; coordination entre les équipes Talent et Paie ; accompagnement des équipes sur la gestion des stagiaires et alternants et veille sur les évolutions réglementaires.
• Process et documentation : mise à jour et création de guides et de procédures internes.

Paie :

Appui du pôle paie sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Il pourra être chargé :

• de la gestion administrative du personnel
• de la préparation et du contrôle de la paie
• du suivi des absences et du temps de travail
• de la gestion des entrées et sorties des salariés
• du support aux collaborateurs et managers.

PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec Excel, et outils informatiques/SIRH
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de motivation (envie d'apprendre), de discrétion
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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