Responsable Service Paie H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 RESPONSABLE SERVICE PAIE H/F .

Rôle & Mission

Au sein d’une équipe paie structurée et en lien étroit avec la DRH, vous jouez un rôle clé dans la coordination de l’activité, l’accompagnement des équipes et la sécurisation des processus paie. Véritable relais opérationnel, vous intervenez sur les sujets techniques et complexes, contribuez à l’harmonisation des pratiques et participez à l’amélioration continue des processus.

Vos missions :

Animer et accompagner l’activité paie
- Être un interlocuteur privilégié(e) des référents et de la Responsable Paie sur les sujets opérationnels
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des problématiques techniques ou des situations complexes
- Favoriser le partage d’informations et la coordination entre les différents acteurs de la fonction paie
- Apporter votre expertise dans l’analyse et la résolution des dossiers sensibles ou atypiques
- Identifier les situations nécessitant une décision ou un arbitrage et contribuer à leur traitement avec la Responsable Paie
- Participer à la répartition et à la priorisation des activités afin de garantir la continuité du service
- Contribuer à l’accompagnement de l’équipe lors des périodes de forte activité ou d’absences
- Participer à l’organisation et à l’animation de temps d’échange, de réunions techniques et d’ateliers thématiques
- Favoriser la convergence des pratiques et contribuer à la formalisation de méthodes de travail communes
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement quotidien et l’efficacité collective

Garantir la qualité et la sécurisation de la paie
- Participer à la définition, à la réalisation et au suivi des contrôles paie
- Déployer et suivre les contrôles collectifs permettant de fiabiliser les données : primes, régularisations, proratisations, évolutions collectives, etc.
- Analyser les écarts et anomalies identifiés et accompagnez leur résolution avec les interlocuteurs concernés
- Apporter votre expertise sur les interactions entre gestion administrative, paie et déclarations sociales
- Contribuer à renforcer les dispositifs de contrôle et à faire évoluer les processus afin de limiter les risques d’erreur
- Participer à une démarche d’amélioration continue des pratiques et des outils de sécurisation de la paie

Piloter les sujets liés aux charges sociales
- Intervenir également sur les enjeux liés aux déclarations et aux cotisations sociales
- Contrôler l’application des règles relatives aux cotisations et contributions sociales
- Participer à l’analyse des cotisations et au traitement des éventuels écarts
- Contribuer à la préparation des données et justificatifs nécessaires lors des contrôles des organismes sociaux
- Contrôler les charges sociales et veiller au respect des échéances de règlement auprès des organismes concernés
- Participer aux vérifications de cohérence et de conformité des déclarations sociales nominatives (DSN)
- Identifier les éventuelles anomalies et coordonner leur correction avec les interlocuteurs compétents

Accompagner la gestion des absences
- Conseiller les gestionnaires et référents dans le traitement des absences pour raisons médicales
- Veiller à la fiabilité des attestations de salaire et des démarches déclaratives associées
- Assurer le suivi des dispositifs de subrogation et des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS)
- Participer au suivi et à l’analyse des IJSS récupérées à l’échelle de l’équipe, en coordination avec l’autre Adjoint(e) Paie
- Apporter un appui technique à la Responsable Paie sur les dossiers à enjeux ou présentant une réglementation spécifique : situations de décès, invalidité, requalification, dossiers complexes, etc.

Profil recherché

De formation Paie, Ressources Humaines , vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de la paie et maîtrisez les principaux enjeux techniques et réglementaires du domaine.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous appréciez les environnements où expertise technique, accompagnement et travail en équipe sont au cœur de l’activité.
Votre capacité à prendre du recul, résoudre les situations complexes et partager vos connaissances vous permet de jouer un rôle de référence auprès de vos interlocuteurs et de contribuer à la fiabilité et à l’amélioration des pratiques paie

• 6 semaines de congés payés
• RTT
• Télétravail
• Mutuelle
• Horaires flexibles
• Intéressement
• Remboursement des frais de transport
• Carte restaurant
• CSE

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.