Gestionnaire administratif et financier F/H

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.

Missions :

L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d’Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d’Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.

Activités principales :

• Appliquer la procédure financière de la DBL
• Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés
• Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites
• Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire
• S’informer et suivre l'évolution de la réglementation

Conditions particulières d'exercice :

• L'agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA
• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d'exercice comptable (novembre/décembre)

Profil

Connaissances requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation des Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissances générales liées à la maintenance des bâtiments et aux projets immobiliers
• Connaissance générale du Code des Marchés Publics dans le domaine du bâtiment (travaux et prestations intellectuelles)

Savoir-faire requis :

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maitrise les outils spécifiques à l’activité (WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc…)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions
• Capacité à proposer des axes d’amélioration

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Fiabilité
• Sens du service public