Chargé des Services Généraux (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise en conseil et contentieux, ainsi que pour son positionnement sur des secteurs stratégiques tels que la technologie, l’énergie, les infrastructures et la finance.

Son atout majeur réside dans sa dimension internationale et sa double culture, offrant aux collaborateurs un environnement exigeant, multiculturel et stimulant, en lien avec des problématiques économiques majeures.

Ce cabinet propose un cadre de travail collaboratif et structuré, permettant de développer des compétences variées au cœur des fonctions support.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI
Prise de poste : À définir

Au sein du service des Services Généraux et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des bureaux et le support aux équipes, sur plusieurs sites parisiens.

Vos missions principales :

-Assurer la gestion quotidienne de la reprographie (impressions, préparation de documents, suivi des demandes internes, maintenance de premier niveau).

-Être en capacité de remplacer le reprographe principal et de gérer l’ensemble de l’activité en autonomie si nécessaire.

-Gérer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, expédition et suivi des envois).

-Participer aux tâches administratives et logistiques (traitement de factures, organisation des espaces de travail).

-Assurer l’archivage physique et numérique des documents dans le respect des procédures internes.

-Contribuer à la gestion technique des locaux (suivi des interventions, coordination avec les prestataires, support sur les problématiques bâtiment).

-Apporter un soutien ponctuel au service en salle (préparation des réunions, accueil, organisation d’événements internes).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac +2 minimum (administratif, logistique, technique ou équivalent)

-Expérience : Une première expérience en services généraux ou en reprographie est appréciée

-Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), appétence pour les outils de gestion et de production documentaire, bonne compréhension des environnements techniques liés aux bâtiments

-Langues : Anglais C1 minimum professionnel (oral et écrit)

-Qualités : Sens du service et orientation client, rigueur et organisation, réactivité et polyvalence, esprit d’équipe, bonne présentation et aisance relationnelle, curiosité et envie d’apprendre

-Intérêt sectoriel : Une appétence pour les environnements internationaux et exigeants est un plus

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec le Responsable des services généraux