Alternance - Assistant.e RH International (H/F)

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations , le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode , présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde .

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA .

Engagés dans une démarche responsable , nous créons des produits mode alliant qualité et innovation , toujours au service de la satisfaction de nos client.es .

Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d’équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux , familial et bienveillant , où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

Dans le cadre de son développement, le Groupe recherche un.e Assistant.e RH International en alternance , rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et Juridique.

L'alternance est à pourvoir pour une durée de 2 ans . Nous recherchons idéalement un.e étudiant.e avec un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour en formation .

Vous interviendrez en support des activités RH internationales , en collaboration avec les équipes RH et les cabinets de paie de nos différentes filiales.

Vos missions principales seront les suivantes :

1 – Support à la gestion de la paie et des déclarations sociales

En appui de l'Assistante RH Internationale, vous contribuerez à :

• Participer à la collecte et à la saisie des informations nécessaires à l’établissement des paies ;

• Aider à la transmission des variables de paie aux cabinets de paie de nos filiales internationales ;

• Participer au contrôle des bulletins de paie et des états récapitulatifs , et signaler les éventuels écarts ;

• Contribuer au suivi administratif des départs (soldes de tout compte, attestations, procédures internes) ;

• Participer au contrôle des déclarations sociales , en lien avec les cabinets de paie des différentes filiales.

2 – Participation à la gestion de notre ATS

Vous interviendrez dans l’utilisation et le suivi de notre outil de recrutement :

• Participer à la publication des offres d’emploi à l’international ;

• Assurer le suivi des annonces et leur mise à jour ;

• Contribuer aux reportings de recrutement auprès de nos 9 filiales .

3 – Support à la gestion administrative du personnel

Vous accompagnerez l’équipe RH dans la gestion administrative des collaborateurs :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel ;

• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de travail ;

• Participer à l’application des procédures liées à la médecine du travail ;

• Assister dans la gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;

• Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel selon les événements de la vie du salarié (maladie, congés, maternité, etc.) ;

• Participer au suivi du temps de travail et des systèmes de décompte ;

• Répondre, en appui de l’équipe RH, aux questions administratives des collaborateurs .

4 – Participation à la mise à jour des données RH

Dans le cadre du pilotage RH, vous pourrez être amené.e à :

• Rechercher, collecter et organiser les données nécessaires à la préparation de dossiers RH ;

• Participer à la préparation de documents RH : communications internes, rapports d’activité RH, supports de formation interne, guides collaborateurs, organigrammes, etc. ;

• Contribuer à la mise à jour des outils et supports RH .

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation Bac +4 / Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe et recherchez une alternance responsabilisante dans un environnement international .

Une première expérience ou stage en RH serait un plus, idéalement dans un environnement exigeant tel que la mode ou le retail.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Anglais courant indispensable , pour échanger avec nos filiales internationales ;

• Bonne maîtrise d’ Excel ;

• Connaissance de PowerPoint et Canva appréciée pour la réalisation ponctuelle de supports ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Capacité à prioriser vos tâches et à travailler sur plusieurs sujets en parallèle ;

• Esprit d’équipe et sens du service ;

• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations RH .

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !