Gestionnaire Confirmé H/F - Immobilier Tertiaire

Rattaché(e) à l'équipe Gestion de CBRE Property Management, le/la Gestionnaire Locatif Confirmé(e) assure la gestion locative, administrative et financière d'un portefeuille tertiaire pour le compte d'un propriétaire institutionnel majeur.

• d'assurer la bonne exécution du mandat de gestion et le respect des engagements contractuels ;
• d'entretenir une relation de confiance avec les Asset Managers (mandant) ;
• d'établir les reportings mensuels, trimestriels et annuels à destination du mandant ;
• de préparer et d'animer les réunions périodiques avec les clients et les parties prenantes du portefeuille ;
• de participer aux audits et due diligences dans le cadre d'acquisitions ou d'arbitrages d'actifs ;
• de garantir la qualité, la fiabilité et la pertinence des informations communiquées au mandant ;
• d'alimenter et de fiabiliser les tableaux de bord internes du service Gestion Locative.

Gestion locative et administration des baux

• de rédiger les baux commerciaux, avenants et autres actes locatifs ;
• de participer aux négociations locatives en coordination avec les Asset Managers représentant le propriétaire, le service juridique et les avocats conseils ;
• d'assurer le suivi des échéances contractuelles (indexations, renouvellements, congés, garanties et échéances des baux) ;
• de gérer les dossiers administratifs des locataires ;
• de mettre à jour et garantir la fiabilité des états locatifs et des données de gestion dans les outils dédiés (Yardi/Excel..) ;
• de suivre la vacance locative et les indicateurs locatifs du portefeuille ;
• d'assurer la conformité et la sécurisation des informations locatives du portefeuille.

Gestion financière

• d'assurer le quittancement et le recouvrement des loyers, charges et taxes récupérables ;
• de suivre les encaissements et les impayés ;
• de suivre et administrer les contentieux en relation avec le service juridique et les avocats conseils ;
• de participer à l'élaboration et à la vérification des redditions annuelles de charges en collaboration avec les équipes comptables et techniques ;
• de participer à l'élaboration des budgets et au suivi de la performance locative des actifs ;
• d'analyser la situation locative du portefeuille et les risques associés.

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