Gestionnaire au service des examens F/H

Fonctions : Gestionnaire au service des examens
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J – Gestion et Pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales :

• Gérer les sujets d’examens
• Contribuer à l’élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d’examens
• Contribuer à l’organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d’aménagements
• Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
• Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales :

Gestion des sujets :

• Envoi des demandes de sujets aux UFR
• Réception des sujets d’examens des enseignants (environ 300 par session)
• Vérification des sujets avant reprographie
• Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d’examens
• Établissement d’un tableau de suivi des sujets de la session
• Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :

• Vérification des stocks et commande le cas échéant
• Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
• Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.

Contribuer à l’organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :

• Établir le calendrier des épreuves pour chaque session :

- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres

- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d’émargement, procès-verbaux)

- Répartir les copies d’examens aux enseignants chargés de la correction

- S’adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l’année)

Contribuer à l’organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d’aménagements :

• Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
• Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d’aménagements
• Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets…
• Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d’aménagements
• Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l’année :

• Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
• Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)