RFP Officer - AM

L'équipe RFP fait partie intégrante du département Institutional. Son objectif ultime est de remporter de nouveaux mandats et/ou actifs pour la société de gestion d'actifs, en accompagnant les équipes commerciales à l'échelle mondiale. Les RFP peuvent être soumises par toute institution disposant d'actifs sous gestion significatifs et nécessitant une assistance en matière d'investissement, comme les fonds de pension, les compagnies d'assurance, les institutions financières (à des fins de distribution ou de gestion pour compte propre), les entreprises, les gouvernements nationaux ou les organisations gouvernementales, etc. La mission principale est de répondre aux Request For Proposals (RFP) et aux Request For Information (RFI) en mettant en avant les produits existants de la société de gestion les plus adaptés, ou en proposant une solution d'investissement sur mesure répondant aux objectifs de rendement/risque et aux contraintes définies. Dans les deux cas, cela implique de présenter la stratégie proposée et ses caractéristiques spécifiques, le processus et la philosophie d'investissement, les performances historiques, l'équipe de gestion, le processus de maîtrise des risques, l'exécution des transactions, ainsi que les avantages compétitifs dans différents cycles de marché, etc. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Vous coordonnez les ressources de l'entreprise afin de répondre aux RFP. Cela consiste à suivre le processus RFP en définissant les délais internes, en identifiant les sources d'information et en mettant en avant les éléments les plus importants de la proposition afin de fournir des réponses de grande qualité.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec un large panel d'interlocuteurs au sein du Groupe (directeurs commerciaux seniors, gérants seniors, spécialistes produits, etc.) afin de recueillir l'ensemble des contributions pertinentes et de formuler, de manière claire, des solutions d'investissement adaptées.
• Vous structurez les réponses de l'entreprise aux RFP en adoptant une approche marketing visant à valoriser les avantages compétitifs de la société de gestion.
• Vous préparez les représentants commerciaux et les gérants pour la présentation de pitchs de haute qualité : analyse concurrentielle, répétitions, préparation des pitch books, sessions de questions réponses.
• Vous vous assurez qu'un retour d'expérience soit recueilli à l'issue de chaque RFP et participer aux plans d'action permettant d'améliorer notre offre et nos processus.
• Vous mettez à jour les formulations standards et les outils RFP, et contribuer aux projets transverses de l'équipe.
• Vous rédigez les fondations d'une base de données de gestion de contenu à partir d'entretiens, de procédures et de présentations marketing (entreprise, recherche, équipes d'investissement, processus d'investissement, etc.). De formation supérieure Bac +4/+5 en économie, finance ou dans un domaine connexe., vous disposez d'une expérience similaire de 2 à 3 ans d'expérience en RFP auprès d'une société de gestion d'actifs. Vous disposez une bonne compréhension de l'environnement de l'asset management, sur les canaux institutionnels et retail, avec une bonne connaissance des marchés financiers à l'échelle mondiale. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire preuve de flexibilité / d'adaptabilité afin de s'ajuster aux évolutions du flux de travail et de respecter des délais serrés. Vous êtes à l'aise avec les données statistiques : capacité à comprendre les chiffres et à les utiliser pour étayer des affirmations écrites. Vous êtes capable d'interagir de manière professionnelle avec un large éventail d'interlocuteurs au sein de l'entreprise.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels ((environnement de travail Microsoft Office). Votre niveau d'anglais est opérationnel à l'écrit et à l'oral. La connaissance d'une autre langue, comme l'italien ou l'allemand, est un atout. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous pilotez des projets transverses, brieferez et superviserez des prestataires externes, tout en gérant les priorités et les délais serrés. Ce poste est à pourvoir début immédiatement sur Paris dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2026. Il peut éventuellement avoir une prolongation à prévoir. Rémunération fixe : entre 45 et 48K€/an. Accès au RIE + Remboursement à 90% du titre de transport. Télétravail possible selon l'appréciation du manager. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels (au sein des locaux ou en visio-conférence). Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la des préparations, réponses à l'ensemble de vos interrogations…)