Office manager

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE
Paris

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F, vos missions : Secrétariat Général :

  • Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)
  • Saisie devis/factures sur EXCEL
  • Vérification et mise en page devis
  • Traitement de la boîté mail,
  • Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
  • Gestion des transports DHL, FEDEX etc…
  • Archivage, classement
  • Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
  • préparation et envoi documents administratifs
  • demande de badges,
  • déclaration sous-traitantsetc…
Aide-Comptable :
  • Échéancier sur tableau Excel,
  • Préparation et vérification de Note de frais
  • Pointage et classement des fiches cartes bleus
  • Pointage des heures des compagnons,
  • Vérification bon de livraison,
  • Copies et classements des factures
  • Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

Publié le 2025-11-15

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