Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel , une Assistante de direction à temps partiel ( 3/5 ème) pour un CDD de 6 mois.
Les tâches principales du poste:

· Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale.
· Organisation des réunions des instances (Conseils d’administration, groupe de travail…), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux.
· Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs.
· Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d’intérêt.
· Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses…)
· Suivi des contrats avec les prestataires.
· Suivi logistique et maintenance des bureaux.
· Appel et suivi des cotisations
· Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires).
· Gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes.
· Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales.
· Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances.

Poste en 3/5 ème
32K€ pour un équivalent temps plein

Votre profil

· Maîtrise des outils bureautiques
· Bonne culture administrative et comptable
· Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi.
· Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.
· Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées.
· Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.
· Bonne compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.