Chargé(e) d'Accueil & Office Manager Junior

Gemmyo est la marque de joaillerie moderne créée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs.

Les créations se distinguent par leur délicatesse et sont pensées dans leurs moindres détails pour s’adapter au quotidien d’une clientèle exigeante.

Gemmyo est une marque référente pour les Français. Réalisées dans des ateliers en France qui façonnent pour la Place Vendôme, les pièces Gemmyo sont distribuées via le site internet de la marque et ses 9 boutiques (Paris 6, Paris 17, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Aix-en-Provence, Bruxelles, Genève et Tokyo) selon un business model, unique sur le marché, de fabrication à la commande.

La marque connaît actuellement un fort développement : actuellement constituée d’environ 85 collaborateurs, la marque vise à déployer son empreinte dans les grandes capitales européennes et internationales pour 2027.

Vos missions

Au sein de l’équipe Secrétariat Général, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos principales missions en tant que Chargé(e) d’Accueil & Office Manager Junior :

• Assurer la gestion de l’accueil de notre siège (accueil téléphonique et physique de nos visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs)
• Être en support de l’équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage des dossiers, gestion du courrier, onboarding / offboarding / visites médicales des collaborateurs…)
• Assurer la bonne tenue de notre siège social dans un hôtel particulier (coordination avec l’agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, rangement des espaces, entretien des plantes…)
• Être en support de l’Happiness & Office Manager : aide à la gestion et l’organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d’événements Happiness interne

Vos compétences

Que vous soyez en fin d'études ou que vous disposez seulement d'une première expérience, nous serons attentifs autant à vos compétences qu’à votre état d’esprit. Plus que votre parcours, ce sont votre motivation, votre curiosité et votre envie d’apprendre qui feront la différence.

• Premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un véritable ambassadeur de notre Maison :)
• Vous avez un fort sens du service et une véritable attention aux détails.
• Organisé(e) et proactif(ve), vous n’hésitez pas à retrousser vos manches pour que tout soit parfaitement en place.
• Polyvalent(e) et adaptable, vous savez gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez échanger et créer du lien avec les autres.
• Enfin, vous avez envie de contribuer à l’aventure d’une Maison de joaillerie en pleine croissance, au sein d’une équipe motivée et passionnée.

Sachez que le périmètre de vos tâches ne dépend que de vous, et que nous serons ravis de vous confier encore plus de responsabilités !

Avantages

• Opportunité unique de se plonger au cœur d’une entreprise en fort développement, qui insuffle une bouffée d’air frais dans un secteur souvent enfoncé dans ses certitudes.
• Plus précisément pour ce poste : il s’agit d’un rôle central dans la vie quotidienne de notre Maison, vous évoluerez dans un environnement privilégié, un hôtel particulier en plein cœur de Paris, au sein d’une équipe attentionnée.
• Environnement de travail jeune, bienveillant, avec un engagement fort sur le management.
• Privilèges joaillerie exclusifs : des avantages uniques à découvrir en nous rejoignant.

Type de contrat : CDD de 6 mois
Horaires de travail : 39h par semaine - de 8h30 à 17h30
Début du contrat : Février 2026