Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) au service de l'engagement citoyen

Début du stage : à partir de septembre 2026

Durée : 4 à 6 mois

Lieu : Montreuil

Gratification : 750 par mois

Avantages : remboursement de 50 % du Pass Navigo, Tickets Restaurant (14,52 par jour, pris en charge à 50% par l’association)

Télétravail : possible certains jours de la semaine

Présentation de l’association

La mission de Parlons Démocratie est de rapprocher les jeunes des institutions démocratiques. L’association forme les citoyens de demain en leur offrant une compréhension concrète, vivante et incarnée de la démocratie, grâce à l’intervention de professionnels des institutions directement dans les établissements scolaires.

Notre ambition est simple : faire en sorte que chaque jeune ait rencontré un professionnel des institutions au cours de sa scolarité. Depuis sa création, Parlons Démocratie connaît une forte dynamique de développement. Son impact double, voire triple, chaque année, porté par une demande croissante des établissements, un réseau national d’intervenants bénévoles et des formats pédagogiques éprouvés.

L’association entre aujourd’hui dans une nouvelle phase de changement d’échelle. À l’approche des élections présidentielle et législatives de 2027, Parlons Démocratie déploie de nouveaux programmes pour aider les jeunes à mieux comprendre les enjeux électoraux, le fonctionnement des institutions, la participation citoyenne et les mécanismes de désinformation. Ce contexte constitue une période particulièrement stimulante pour rejoindre l’association et contribuer à un projet d’intérêt général au cur de l’actualité démocratique.

Pour accompagner cette croissance et renforcer la structuration de son organisation, Parlons Démocratie recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Aux côtés de la Responsable administrative et financière, vous contribuerez au suivi administratif et financier de l’association, au développement d’outils de pilotage et à l’amélioration de nos procédures internes.

Les plus de ce stage

Ce stage offre l’opportunité de rejoindre une association en plein changement d’échelle, avec un fort impact auprès des jeunes, des établissements scolaires et des institutions.

Vous contribuerez directement à la structuration de l’organisation et participerez à des sujets variés : suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie, amélioration des outils de pilotage, gestion administrative, préparation des reportings financiers et organisation interne.

Vous travaillerez en lien avec la Responsable administrative et financière, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, ce qui vous permettra d’acquérir une vision concrète du fonctionnement administratif et financier d’une association nationale en forte croissance.

Le stage offre de la confiance, une autonomie progressive et de vraies responsabilités, dans un cadre bienveillant, exigeant et formateur.

Vos missions

1. Appui à la gestion administrative de l’association

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’association et à la fiabilisation de son organisation.

Vos missions pourront notamment consister à :

• assurer le suivi administratif des conventions de subvention, de mécénat et de partenariat ;
• participer au suivi administratif des recrutements (stages, services civiques, salariés) ;
• préparer, classer et archiver les documents administratifs, RH et juridiques de l’association ;
• contribuer à l’organisation documentaire (classement, centralisation, mise à jour des dossiers) ;
• participer au suivi des échéances administratives et contractuelles ;
• apporter un appui au fonctionnement administratif quotidien de l’association.

2. Appui à la gestion financière et au contrôle de gestion

Vous participerez au suivi financier de l’association et au développement de ses outils de pilotage, en lien avec la Responsable administrative et financière.

Vos missions pourront notamment consister à :

• participer au suivi budgétaire des projets et des financements ;
• contribuer au suivi de la trésorerie de l’association ;
• mettre à jour les tableaux de bord financiers ;
• participer au suivi des dépenses et des recettes ;
• contribuer à l’analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé ;
• participer au développement de la comptabilité analytique ;
• contribuer à la préparation des bilans financiers et comptes rendus transmis aux partenaires ;
• préparer les documents utiles au dialogue avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

3. Contribution à la structuration des outils et des procédures

Dans le cadre du changement d’échelle de Parlons Démocratie, vous participerez à l’amélioration continue de nos méthodes de travail.

Cela pourra notamment inclure :

• la création ou l’amélioration de tableaux de suivi ;
• la formalisation de procédures administratives et financières ;
• l’amélioration des outils de pilotage ;
• la simplification de certains processus internes ;
• la fiabilisation des données administratives et financières ;
• la participation à différents projets transversaux de structuration de l’association.