Assistant juridique et transition écologique H/F
L'Établissement Public Foncier d'Île-de-France (EPFIF) recrute un(e) Assistant(e) juridique & transition écologique en stage de 6 mois. Vous intégrerez une structure au cœur des enjeux fonciers, juridiques et environnementaux, au service de projets à fort impact pour les territoires franciliens. Ce poste transversal vous permettra de travailler au sein de deux directions stratégiques du Pôle Stratégie et Ressources : la Direction de la Transition Écologique et la Direction des Ressources Juridiques Une opportunité idéale pour développer une double compétence juridique et environnementale, au plus près des décisions et des projets structurants de l'établissement. Vos environnements de travail La Direction de la Transition Écologique : Elle définit et pilote la stratégie de transition écologique de l'EPFIF, la décline en plans d'actions concrets, assure une veille juridique et technique et accompagne toutes les directions dans la prise en compte des enjeux environnementaux. La Direction des Ressources Juridiques : Elle apporte aux équipes opérationnelles et à la direction générale une expertise juridique (en droit de l'urbanisme, du foncier, de l'aménagement, etc.), assure la veille juridique et sa diffusion en interne et centralise le suivi des contentieux. Vos missions Secrétariat et appui administratif - (30 % du temps)
- Gestion des agendas et plannings des deux directions
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion d'appels téléphoniques et accueil physique en cas de réunions et RV au siège
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, documents-types, notes et comptes rendus
- Suivi des échéances et des dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et suivi des marchés publics des 2 directions (logiciel SIFOW)
- Suivi de l'activité de la direction pour établissement de reportings / Suivi administratif des contentieux
- Veille juridique de base et recherches documentaires
- Lecture et analyse de premier niveau de documents juridiques
- Rédaction de notes et de mails
- Assistanat en matière de protection des données personnelles / obligations RGPD.
- Suivi administratif et financier des marchés d'études
- Centralisation et reporting des indicateurs ABCD
- Préparation des bilans annuels
- Mise en forme d'outils et de documents de suivi
- Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible
- 35 heures par semaine
- Carte repas (10,50 €)
- Prise en charge partielle du transport en commun
- Plan de mobilité durable
- Frigo connecté
- 3 boissons offertes par jour (oui, on a pensé au café )
- Vous préparez un Bac +2/+3 dans l'un des domaines suivants : Droit (parcours juridique, droit des affaires, droit public, etc.), GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), Notariat ou toute autre formation équivalente en lien avec les missions (administration, gestion, environnement, etc.)
- Une première expérience dans une collectivité territoriale ou un établissement public serait un plus
- Intérêt marqué pour les questions juridiques et environnementales
- Bases en droit de la propriété, de l'urbanisme, de l'aménagement, du foncier ou de l'environnement
- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse
- Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à prioriser
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe
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