People Ops & Admin HR - en alternance(h/f) 🚀

Créée en 2016 , Free2Move simplifie les usages liés à la mobilité en proposant une large offre de services pour satisfaire les besoins de déplacement de tous.

Avec Free2Move , vous pouvez louer un véhicule pour faire une course ou une citadine pour votre séjour en Italie, réserver un parking durant votre week-end à Paris… le tout en un clic, sur notre plateforme web/mobile !

Née du rapprochement du Groupe Stellantis et de la start-up TravelCar , Free2Move, grâce à son agilité et à son esprit de conquête a réussi à s'imposer en à peine 6 ans comme un acteur de référence pour révolutionner la mobilité de tous les voyageurs.

Devenu le réflexe #1 pour plus de 6 millions d'utilisateurs, Free2Move opère dans plus de 170 pays à travers les 5 continents et est disponible en 30 langues et 26 devises. 5000 partenaires nous font confiance et plusieurs centaines de milliers de véhicules sont disponibles !

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de +250 experts et des projets internationaux audacieux , alors vous êtes au bon endroit !

Vous évoluerez dans une structure ultra-dynamique, innovante, agile, tournée vers l'international et intégrerez nos talentueuses équipes, pleines d'idées et de motivation et aux compétences pluridisciplinaires, à la croisée de l'éco-système digital et du secteur de l'automobile, en pleine mutation.

Dans un contexte de forte croissance externe, Free2move, scale-up soutenue par Stellantis, recherche un.e People Ops/ Admin HR  assistant.e dans le cadre d'un contrat en alternance.

Vos prochaines missions :

Sous la responsabilité de notre Chief People Officer (CPO) vous participerez au développement de la fonction People Operations dans tous ses aspects administratifs HR et paie en France et aussi pour l'international ( US, ITA, ESP, DE, NL, AUT ).

Vous intégrez une équipe à taille humaine dans une atmosphère de travail dynamique et bienveillante où vous pourrez apprendre et travailler en autonomie sur des projets. 

Votre quotidien au sein de l'équipe :

1. Gestion de la Paie & Administration du Personnel :

• Gestion des éléments variables : Collecte, contrôle et saisie des variables de paie (congés payés, absences, maladies, primes, variables de rémunération).

• Interface Paie : Liaison avec notre cabinet comptable / prestataire de paie pour assurer la production des bulletins dans les temps.

• Paie Internationale : Participation au suivi de la paie pour la France et l'Italie ainsi que nos hubs (US, ESP, DE, AUT NL) en collaboration avec nos partenaires locaux.

• Administration du personnel de A à Z : Suivi des formalités d’embauche (DPAE, contrats) et de sorties (soldes de tout compte), gestion des visites médicales et suivi de l'attribution des avantages sociaux (mutuelle, tickets restos, etc.).

2. Data RH & Amélioration Continue :

• Pilotage : Création de KPI précis et mise à jour de nos tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, absentéisme).

• SIRH : Participation au développement des fonctionnalités de notre outil SIRH et garant(e) de la qualité des données RH.

3. Projets Transversaux & Expérience Collaborateur :

• Onboarding : Organisation logistique et administrative de nos sessions d’intégration pour offrir la meilleure expérience possible aux nouveaux arrivants.

• Marque employeur et satisfaction des collaborateurs

Votre profil :

• Formation : Master RH en cours d'acquisition (École ou Université), avec une spécialisation ou une forte appétence pour la paie et le droit social.

• Expérience : Une première expérience (stage ou projet) dans une fonction RH avec une première approche des éléments de paie.

• Langues : À l'aise en anglais (écrit et oral), indispensable pour échanger avec nos hubs internationaux.

• Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre discrétion et votre sens de l'organisation.

• Le + : Vous avez une vraie appétence pour les chiffres et les outils digitaux, tout en gardant un excellent sens des relations humaines.

Vous aimez le challenge, êtes volontaire et dynamique ? Pour réussir dans notre environnement stimulant, vous disposez d’une bonne écoute, d'une forte capacité d’adaptation et d’un esprit d’équipe à toute épreuve.

Ce que nous offrons :

Travailler chez Free2Move, c'est intégrer une équipe dans laquelle la culture de la performance rime avec bonne ambiance. C'est aussi :

• Un esprit start-up soutenu par un grand Groupe

• Selon votre mission, une possibilité de travailler en full remote ou en mode hybride au sein de nos différents bureaux ! ⛵️

• L'opportunité de révolutionner les usages de la mobilité avec nous !

• Une intégration soignée pour bien démarrer

• Beaucoup de possibilités d'évolution

• Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et internationales

• Des projets internationaux pour parfaire votre background !

• Une carte Swile pour profiter de tous les restos autour de vous!

• Une mutuelle financée à 60% et une prévoyance en cas de coups durs financée à 100% !

• Un accès à nos plateformes E-Learning : pour le développement des langues et autres compétences

• Des "No-meeting days" pour vous concentrer sur votre roadmap !

• Des battles de babyfoot pour décompresser ⚽️
  ...Cette liste est non exhaustive...