Assistant juridique / Responsable facturation CDI à pourvoir immédiatement
Pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé dans le contentieux et l'arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) expérimenté(e). Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour 3 à 4 associés. Missions principales Gestion des dossiers clients (logiciel ADERANT) et d'une partie de la facturation :
- Ouverture des dossiers
- Enregistrement et suivi des dossiers
- Lettres d'engagement
- Préparation des factures mensuelles et suivi des paiements.
- Coordination avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données de facturation.
- Gestion des relances et suivi des encaissements.
- Production de rapports liés à la facturation et aux performances financières.
- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
- Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
- Vérification et traitement des remboursements.
- Gestion d'agendas complexes pour les associés.
- Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion de facturation (exemple : SAP, Elite ou autres).
- Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 8ème
- Rémunération : 40k -50K
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