Secrétaire Polyvalente (H/F)
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.
Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.
Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés tout en œuvrant à améliorer leur situation au sein de l'entreprise.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Secrétaire Général vous accompagnez la gestion administrative et organisationnelle de la fédération.
-Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération
-Organiser les réunions fédérales et événements internes
-Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives
-Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires
-Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement de documents
-Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l’élection du Secrétaire Général tous les 4 ans
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-Formation : Bac+2 minimum
-Expérience : 2 ans minimum en secrétariat
-Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook (connaissances) et Teams (connaissances)
-Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité.
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines
-Troisième rencontre avec le Secrétaire Général
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