Executive Assistant - Project Coordinator (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire fournit des services de conseil en recrutement de cadres dirigeants et de conseil en matière de leadership dans tous les secteurs. Qu'il s'agisse d'aider les conseils d'administration avec leur structure, leur culture et leur efficacité, ou d'identifier, évaluer et définir le meilleur leadership pour les organisations, nos équipes apportent leur expertise pour aider les clients à résoudre leurs problèmes de leadership les plus complexes.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et la qualité exceptionnelle du service client proposé au sein d'un environnement international.

Cette structure exigeante et ambitieuse reste à taille humaine (environ 50 salariés à Paris) dans une structure internationale (plus de 1800 salariés à travers 25 pays/47 bureaux dans le monde).

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à un ou plusieurs consultants au sein de l’équipe « Consulting », vous jouez un rôle clé dans la coordination des projets.

— Gérer des agendas complexes en interne comme en externe (lorsqu’il s’agit des agendas de nos clients)

— Organiser des déplacements (des consultants ou des candidats) et gérer des notes de frais

— Coordonner et gérer des aspects administratifs du début à la fin du projet : ouverture des projets dans notre base de données, gestion de la planification des différentes phases du projet, gestion de l’envoi des tests aux participants, facturation et suivi des paiements, coordination avec les équipes internes si requis etc.)

— Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients pour aider les consultants : lettres de mission, présentations clients, rapports candidats, etc.

— Assurer la liaison externe entre le(s) consultant(s), leurs clients et leur équipe élargie (par ex. assistants de direction, Responsable du recrutement, ressources humaines).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

— Formation : Bac+2 minimum

— Expérience : 4 ans minimum sur de l’accompagnement de Dirigeants opérationnels dans un univers exigeant

— Compétences : Anglais (C1), Pack Office (Maîtrise)

— Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

1. Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

2. Deuxième entretien avec la Senior Project Coordinator et la Finance and Operations Manager

3. Troisième entretien avec l’Executive Director

4. Dernière rencontre avec l’Associate