Office manager (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur médical recherche son office manager en CDI. Le poste est basé à Opéra à partir de novembre.

Les missions seront: 

Services généraux

• Gestion des locaux et des équipements
• suivi et pilotage des contrats fournisseurs
• coordonner les interventions techniques
• gestion des stocks des commandes (fournitures et consommables)
• organisation des aménagements d'espaces
• gestion de la flotte automobile
• gestion de la flotte IT

Support administratif

• assurer l'accueil des visiteurs
• gestion du courrier entrant et sortant
• gestion des réunions
• participer à l'organisation des évènements
• gestion des factures

Gestion de la sécurité et conformité

• Conformité réglementaire
• assurer le suivi des controles périodiques obligatoires
• veiller à la mise à jour des affichages réglementaires
• participer à la préparation des audits
• participer à l'organisation des exercices d'évacuation
• assurer le suivi des équipements de sécurité

Conditions de travail

• contribuer à l'amélioration des conditions de travail
• identifier les besoins d'aménagement des espaces et équipements

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 7/10 années d’expérience en qualité d’office manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative avec une flotte automobile et IT importante, et vous connaissez les régles de sécurité et de qualité.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40/42k€ sur 13 mois.

poste non cadre 39h/ semaine, +22 RTT, télétravail occasionnel

TR 12.20 + Mutuelle + primes

DEMARRAGE COURANT NOVEMBRE

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