Hôte(sse) d'Accueil Standardiste - Assistant(e)
CONSULT AGENCY recherche pour son client, étude notariale située à proximité de Paris un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste - Assistant(e). Le poste allie des fonctions d'accueil, tant physique que téléphonique, à des responsabilités administratives liées au domaine notarial. Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) pour des clients et partenaires et jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact de nos clients et partenaires, et vous assurerez un accueil de qualité, courtois et professionnel, aussi bien en personne qu'au téléphone.
- Gestion des rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous pour les notaires et les clients, en veillant à la bonne gestion de l'agenda et à la coordination des plannings.
- Constitution des dossiers : Vous participerez à la préparation et à l'organisation des dossiers notariaux (réception des documents, tri, classement).
- Expérience : Une expérience dans un poste similaire est un atout, idéalement en étude notariale ou dans un environnement juridique.
- Compétences requises :Excellentes capacités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de dossiers).
- Discrétion, rigueur et organisation.
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de manière autonome.
- Connaissance de l'environnement juridique et de la gestion des comptes est un plus.
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