Coordinateur d'examen (F/H)

À propos de L'atelier des Chefs

L’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 30 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens, ces métiers s'adressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !

Nos formations 100 % digitales, nous ont permis d'accompagner plus de 40 000 apprenants , avec un taux de réussite de 98 % aux examens.

L’histoire de L’atelier des Chefs commence en 2004 avec François, Nicolas et Jean-Sébastien, qui partagent une ambition simple mais audacieuse : "remettre les Français aux fourneaux" . Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.

En 2015, nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100 % digitale, qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération d’apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d’obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Le poste

Mission principale :

Le/la Coordinateur/trice d'Examen est chargé de l’organisation des sessions d’examen, de la gestion logistique des centres d’examen, de la commande de consommables, de la gestion administrative liée aux examens, et de la relation avec les candidats. Il/elle veille au bon déroulement des examens et au respect des procédures.

Responsabilités :

• Organisation des sessions d’examen :

Planifier les sessions d'examen en fonction des calendriers préétablis. Le nombre de sessions peut monter jusqu’à 2 par mois en fonction du nombre de candidats à certifier.

La durée de chaque session peut varier en fonction du nombre de candidats.

Les sessions ont lieu chez nos partenaires sur tout le territoire national.

Coordonner avec les différents intervenants (jurys, surveillants, centres d'examen, etc.).

Vérifier la disponibilité des salles et des équipements nécessaires.

Assurer la conformité avec les réglementations et exigences des organismes certificateurs.

Le coordinateur peut donc être amené à se déplacer régulièrement dans nos centres partenaires en amont/aval et pendant les sessions de certification.

L’objectif est d’avoir un planning de sessions de certification adapté au volume d’apprenants. Le nombre de sessions par an va donc être amené à augmenter de façon exponentielle sur les prochaines années.

• Gestion logistique des centres d’examen :

Prospecter, faire le suivi et signer des partenariats avec des plateaux techniques à travers toute la France (déplacements à prévoir) en vue d’élargir nos dates et lieux de certification potentiels.

Identifier et réserver les centres d’examen adaptés sur tout le territoire, là où c’est pertinent en fonction de nos candidats.

Assurer la préparation des locaux (matériel, dispositions, etc.).

Gérer les imprévus logistiques le jour des examens (pannes, absences, etc.).

• Commande de consommables :

Anticiper les besoins en matériel (food, équipements, etc.).

Passer les commandes nécessaires et assurer un suivi des stocks.

Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps voulu.

• Gestion administrative :

Préparer les documents nécessaires aux examens (listes de candidats, feuilles d’émargement, etc.).

Relation avec les académies, ou instances certificatrices afin de fournir une information correcte, à jour et précise aux apprenants et aux candidats.

S’assurer de la conformité des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, pièces justificatives, etc.).

Archiver les résultats d’examen et les rapports d’évaluation.

• Relation avec les candidats :

Informer les candidats des modalités d'examen (lieux, horaires, matériel requis, etc.).

Répondre aux questions des candidats concernant les aspects logistiques et administratifs.

Gérer les éventuels problèmes le jour de l’examen (retards, oublis de matériel, etc.).

Maximiser le taux de participation aux examens chez les apprenants en coordination avec les experts et la responsable communication.

️ Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous.. :

• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements avec rigueur.

• Gestion des priorités : Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et anticiper les besoins.

• Compétences relationnelles : Aisance dans la communication écrite et orale, gestion de la relation avec les candidats.

• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).

• Autonomie et proactivité : Être capable de travailler de manière autonome et de proposer des solutions en cas d'imprévus.

• Connaissance de la logistique événementielle ou de l’organisation d’examens serait un plus.

En nous rejoignant, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !

Les avantages :

• Un onboarding pour prendre vos marques comme il faut !

• Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine

• Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant

• Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !

️ Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien avec notre Talent Recruiter - 30 min en visio

Etape 2 : Entretien avec Aude, Lead Product Manager - 45 min

Etape 3 : Exercice pratique

Etape 4 : Entretien avec Maxime - Head of Pedagogy

Contrat : CDI

Localisation : Paris

⏰ Dispo : asap