Secrétaire général ecole de linserm (siège) - h/f

Description entreprise :

Depuis 2003, l’Ecole de l’Inserm est un dispositif visant à accompagner des étudiants en médecine, pharmacie ou odontologie sélectionnés, qui font le choix d’un double parcours médecine/science. Une promotion d’étudiants en 2ème année d’études médicales issus des facultés en France est sélectionnée via un concours d’entrée. Les lauréats entament ensuite leur formation à la recherche à travers des stages en laboratoire, couronnés par l’obtention d’un master 2 recherche. Ils ont la possibilité de continuer leur formation scientifique en doctorat directement après leur Master 2 ou durant leur internat de médecine. 

Ainsi, près de 500 étudiants ont été accompagnés et une centaine sont double-diplômés. L’Ecole suit à distance les promotions (leurs formations étant effectuées en université). 

L’activité est structurée par l'organisation de 2 évènements annuels majeurs (formation et séminaire). De nombreux dispositifs visant à soutenir les lauréats tout au long de leur double cursus leur sont accessibles.

L’Ecole évolue en 2026 et devient une Unité de Service. Ce changement de structure s’inscrit dans le cadre d’un projet de développement ambitieux, avec notamment un doublement des promotions, et l’accent mis désormais, au-delà de l’accompagnement des étudiants durant leur parcours de formation, sur le développement d’une offre de services destinée aux alumni.

Description du poste :

Mission principale :

 

Au sein de l’Ecole de l’Inserm, sous l’autorité du Directeur de l’Unité (DU), et en lien avec les départements fonctionnels et l’Administration du Siège de l’Inserm, la personne recrutée assiste la direction et coordonne la gestion des ressources humaines (RH) et des financements de l’Unité avec comme objectif de : 

 

• Sécuriser le modèle économique de l’Ecole en assistant notamment le Directeur dans la recherche de mécènes
• Contribuer à structurer l’offre pédagogique et déployer de nouveaux programmes innovants (Mentoring, Alumni, Formation continue) en lien avec les enjeux scientifiques de l'Institut
• Accompagner le DU dans l’encadrement opérationnel de l’équipe administrative et RH pour professionnaliser les processus face à la montée en charge des promotions
• Soutenir la gouvernance de l’Unité de Service (US) et de l’établissement par la production de rapport annuels, de notes stratégiques et de tableaux de bord 

 

Activités principales :

 

Management opérationnel et Organisation Administrative

 

• Concevoir le modèle économique pluriannuel, piloter le budget (6M par an, majoritairement en Ressources Externes), produire les appels de fonds et assurer la ventilation des crédits
• Assurer l’encadrement de proximité et de l’équipe administrative
• Structurer, simplifier et réviser régulièrement les processus administratifs pour répondre à la montée en charge de l’Ecole

 

Coordination Opérationnelle et Pédagogique

 

• Accompagner les processus de sélection, de formation et d'animation pour les différentes promotions (environ 500 élèves)
• Assurer le lien entre la Direction de l'US, les élèves de l’Ecole et les laboratoires
• Aider à l’organisation des deux événements annuels majeurs dédiés aux élèves
• Garantir la mise en œuvre opérationnelle et logistique de l’Ecole

 

Soutien à la gouvernance et reporting

 

• Préparer les Comités de Pilotage (COPIL), rédiger les notes stratégiques et assurer le suivi des décisions
• Produire des rapports annuels consolidés et suivre les indicateurs d'impact (assiduité, satisfaction, performance)

 

Activités associées :

 

• Coordonner la mise en place des conventions en lien avec les départements du siège concernés (convention d'accueil général)
• Transformation numérique : Piloter la création d'un site web (rédaction des spécifications, coordination MOA) en lien avec la DSI et le département de la communication

 

Spécificité(s) et environnement du poste :

 

• Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)

 

 

Profil recherché :

Connaissances :

 

• Gestion administrative et financière publique
• Environnement de la recherche biomédicale
• Méthodologie de gestion de projet

 

Savoir-faire :

 

• Management d'équipe et de réseau
• Élaboration budgétaire et reporting
• Organisation événementielle

 

Aptitudes :

 

• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Vision stratégique et analytique
• Autonomie et prise d'initiative

 

E xpérience(s) souhaité(s) :

 

• Une expérience en tant que responsable administratif et financier serait souhaitée
• Une expérience dans la levée de fond de type mécénat serait un plus

 

Niveau de diplôme et formation(s) :

 

• Niveau Bac+5