Chef de Projets Evénementiel H/F/NB

Nous recherchons, pour un CDI sur l'un de nos sites, un(e) :

CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F

Mission : Rendant compte à la Directrice Adjointe de site, vous êtes responsable de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation ainsi que du développement commercial.

Interlocuteur privilégié(e) du client, de l’ouverture du dossier à la réalisation de l’événement, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous recensez de façon exhaustive les besoins du client, validez leur pertinence et faisabilité, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques.

• Vous êtes responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs : aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente.

• Vous vous assurerez du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site.

• En outre, vous contrôlerez le respect des engagements réciproques en matière de locatif à travers l’identification des dépassements en m² et en horaire de chaque manifestation, en liaison avec le commercial en charge du client et gérer en propre le locatif des salles de conférence du site.

• Vous êtes en interaction permanente avec les équipes du site : sécurité, technique, logistique et marketing.

• Vous êtes présent(e) sur site lors des phases de montages, d’exploitation et de démontage des évènements.

Profil : Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine de l’événementiel et une expérience d’au moins 4 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d’activités.

Vous témoignez d’un excellent sens relationnel et de capacités à dialoguer et négocier avec des clients internes et externes.

Très adaptable, vous savez vous montrer ferme mais aussi rassurant(e) face à des interlocuteurs de profils très divers.

Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.

Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous cherchez à être rapidement autonome, vous avez le sens du service et votre rigueur et réactivité seront la clé de votre succès !