Administrateur.rice

Secteur

Musique / spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Ensemble Écoute, ensemble dédié à la diffusion et à la promotion de la musique contemporaine, fondé en 2015 et basé à Paris, recrute un.e. administrateur.trice.
Ce poste participe au développement de la saison artistique de l’ensemble, en étroite collaboration avec le directeur artistique, Fernando Palomeque.

La saison artistique de l’ensemble inclut une moyenne de 25 concerts et des spectacles pluridisciplinaires à l’année en France et à l’étranger (Europe, Asie, Amérique du Nord et Latine), une académie biannuelle pour des jeunes professionnels, un concours international de composition annuel, ainsi que de projets discographiques et de médiation. L'Ensemble est en résidence à la Fondation Singer-Polignac depuis juillet 2024.

L’Ensemble Ecoute entraîne des demandes artistiques diverses; ainsi nous recherchons à être rejoints par un.e administrateur.trice prêt.e à apporter sa créativité, ses connaissances et sa réactivité au service des besoins variés de l’ensemble. Une connaissance du milieu de la musique contemporaine sera indispensable. Être proactif dans la conception et le développement des projets et leur réalisation, ainsi que dans certaines tâches de production sont des qualités également recherchées.

Description du poste

Les missions du nouveau/de la nouvelle administrateur.trice seront réalisées en binôme avec le directeur artistique, pour alléger la charge de travail.

Contractualisation
- Rédaction, négociation et suivi des contrats de cession, coproduction, coréalisation et partenariats auprès des institutions et des salles de concerts.
- Contrats de commande et contrats de travail : rédaction et suivi en lien avec l’équipe

Recherche de financements
- Accompagnement à la recherche de financements de l'Ensemble dans le secteur public et privé : rédaction des dossiers d'aide de financement, dépôt de subventions, suivi des demandes.
- Veille sur les appels à projets, recherche de partenaires nouveaux

Facturation
- Devis, factures et suivi des paiements
- Déclarations et règlements auprès des organismes de recouvrement des droits d’auteur (SACEM, SACD, SPEDIDAM, etc)

Budget
- En dialogue avec le DA, élaboration et suivi des budgets de production, élaboration et suivi du budget annuel de la structure, budgets prévisionnels, bilans des projets artistiques
- Rémunération : transmission et suivi des éléments de paie auprès de la chargée de production

Accompagnement à la diffusion
- En binôme avec le DA, élaboration et suivi de propositions de concerts, participation à la prospection (déplacements éventuels aux Salons et Festivals), suivi et mise à jour du fichier des structures et contacts

Description du profil recherché

- Formation Bac + 5 (Gestion de la culture) avec expérience confirmée dans une structure du secteur artistique et culturel, idéalement dans le domaine de la musique contemporaine
- Connaissance des dispositifs de soutiens financiers dans le secteur de la musique contemporaine en France et en Europe
- Autonomie, rigueur dans la réalisation et le suivi des tâches
- Capacités de dialogue et de discussion avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des réseaux de diffusion musique
- Aisance rédactionnelle et orale en français et anglais (Toute langue supplémentaire est bienvenue)
- Capacité à nouer des partenariats, construire et entretenir un réseau professionnel

Description de l'expérience recherchée

Poste similaire dans une structure musicale, idéalement dans le domaine de la musique contemporaine