Administrateur·rice

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Labellisé Centre national de la marionnette par le ministère de la Culture, Le Mouffetard est un lieu de référence dédié aux écritures contemporaines de la marionnette. Théâtre de création et de diffusion, il accueille des artistes français et internationaux, accompagne la création par des résidences et des coproductions, développe des actions culturelles et des formations professionnelles, et porte la Biennale internationale des arts de la marionnette.

Engagé dans une nouvelle dynamique de développement depuis l'arrivée, en janvier dernier, de sa nouvelle directrice, première artiste à avoir pris la direction du lieu, Le Mouffetard – CNMa renforce aujourd’hui son rayonnement à l’échelle régionale, nationale et européenne à travers de nombreux partenariats artistiques et institutionnels. Il conduit également une réflexion ambitieuse sur son évolution et son implantation future, avec la volonté d’affirmer Paris comme un pôle majeur des arts de la marionnette.

Description du poste

Dans le cadre du remplacement de son administratrice pendant son congé maternité, Le Mouffetard – CNMa recrute un·e administrateur·rice chargé·e d’assurer, aux côtés de la directrice et en lien avec l’équipe, la continuité du pilotage administratif, financier, juridique et social de l’établissement. Il·elle participe à la mise en œuvre du projet de la nouvelle directrice et à la réflexion sur la stratégie d'évolution de la structure.

Ses missions principales sont les suivantes :

Gestion budgétaire et financière :
Élaboration et suivi du budget général du théâtre
Recherche de financements publics et privés
Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention, relations avec les partenaires institutionnels
Suivi des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Suivi de la trésorerie et relations avec la banque
Validation des ordres de paiement
Préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan comptable en lien avec l’expert-comptable

Gestion administrative et juridique :
Garantir la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités du théâtre
Être force de proposition pour le développement du projet et fournir les indicateurs nécessaires aux prises de décision
Préparation et suivi des assemblées générales, conseils d’administration et comités de suivi
Négociation des contrats artistiques et des partenariats et mise en œuvre administrative des engagements du théâtre
Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs

Gestion sociale :
Gestion des ressources humaines en lien avec la directrice
Participation aux recrutements et rédaction des contrats de travail
Gestion de la paie, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et établissement des déclarations sociales
Suivi du plan de formation et du temps de travail du personnel
Suivi des instances représentatives du personnel

Vie du théâtre :
En alternance avec les autres cadres de l’équipe, responsabilité du bon accueil du public lors des représentations (soirs et week-ends)

Description du profil recherché

- Formation supérieure : bac +5 en gestion / administration des structures culturelles ou équivalent
- Maîtrise de la législation juridique, fiscale et sociale du spectacle vivant
- Qualités managériales et goût pour le travail en équipe
- Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’anticipation et de la gestion des priorités
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de paye et billetterie (logiciels utilisés : sPAIEctacle et Mapado)
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

Description de l'expérience recherchée

- Expérience dans une structure similaire indispensable