OFFICE MANAGER - H/F
MaMa recrute pour son client, Groupe d'Audit et d'Expertise Comptable d'envergure, un OFFICE MANAGER - H/F. Véritable pilier administratif, vous intervenez sur un périmètre transverse : gestion administrative, organisation interne, suivi clients et support aux formalités juridiques, en lien direct avec la direction. Rattaché à une associée et en support auprès d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes :
- Administration générale & organisation du cabinetAccueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Gestion des arrivées et coordination logistique interne
- Rédaction de courriers et emails (clients, partenaires, fournisseurs)
- Gestion des relations avec les prestataires et le bailleur
- Organisation des réunions et suivi administratif quotidien
- Gestion et suivi mensuel de la facturation (en lien avec la direction et le service social)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs
- Support juridique & suivi des formalitésRédaction et mise à jour des lettres de mission
- Coordination des documents nécessaires à l'onboarding client
- Préparation administrative des dossiers juridiques
- Suivi des formalités (AG, AGE, dépôts au greffe, mise à jour des statuts…)
- Interface avec les partenaires juridiques et experts externes
- Fixe + variable selon profil
- Ticket restaurant
- Mutuelle / Transports
- Avantages voyages
- CE
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
- À l'aise avec les outils informatiques (idéalement Pennylane ou logiciel de facturation)
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
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