Gestionnaire Contrats et ADV en CDD F/H/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Et si vous contribuiez chaque jour à la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ?

Rejoignez le Pôle Gestion Alternance de Galileo Global Education à Paris comme Gestionnaire Contrats et ADV en CDD , et accompagnez la mise en place et le suivi des contrats d'apprentissage.

L'école
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Au sein du Pôle Gestion Alternance (22 personnes), vous évoluerez dans une équipe motivée par un objectif commun : offrir une expérience fluide et qualitative aux étudiants comme aux entreprises partenaires.

Vos missions
Constitution des contrats

• Réceptionner et vérifier les éléments administratifs (dossier étudiant, pièces justificatives, simulateur de coûts OPCO…)

• Monter les contrats et conventions dans l'outil de gestion et assurer l'envoi aux entreprises et étudiants

Suivi des financements

• Suivre les accords OPCO sur plateformes et actualiser les dossiers

• Traiter les litiges et accompagner les entreprises dans leurs dépôts

Mise à jour & coordination

• Tenir à jour les dossiers étudiants (contrats, prises en charge, ruptures…)

• Participer aux réunions hebdomadaires avec l'équipe placement

• Collaborer avec les services internes pour résoudre les anomalies et litiges

• Entretenir un relationnel de qualité avec étudiants et partenaires

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Vous serez amené·e à réaliser un test AssessFirst pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Bac+2 minimum (type Assistant·e de gestion / Gestionnaire administratif), vous avez une première expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques attendues :

• Expérience avec un CRM (Salesforce apprécié)

• Maîtrise du contrat d'apprentissage

• Bonne maîtrise d'Excel (TCD)

• Excellente expression orale et écrite

Qualités humaines recherchées :

• Réactivité et persévérance

• Esprit d'équipe et flexibilité

• Bon relationnel

Conditions & avantages
30 k€ brut annuel fixe + 2 k€ variable, selon profil et expérience
Poste basé à Paris 12e - Métro lignes 6 ou 14
39h/semaine,
Mutuelle - Tickets resto - Télétravail possible - 50 % transport - Prime mobilité douce

Prêt·e à faire la différence dans la réussite de nos alternants et entreprises partenaires ?
Postulez dès maintenant !
#WeAreInclusive