Office & Event Manager

Le besoin

La rapidité avec laquelle évoluent les technologies a profondément transformé le modèle traditionnel de la transformation digitale. Aujourd’hui, il ne s’agit plus simplement de se transformer, mais bien d’accélérer.

C’est dans cette optique qu’un entrepreneur à succès en collaboration avec un fond d’investissement ont créé un modèle de société unique en 2019.

Une maison mère composée de 20 collaborateurs qui ont acheté une trentaine de sociétés.

Pensé dès l’origine comme un modèle hybride, agile et innovant, le groupe réunit les meilleurs experts dans chaque domaine du digital.

Ses bureaux parisiens ont un rôle central : ils accueillent quotidiennement les équipes des 30 sociétés du groupe, ainsi que des partenaires, clients et collaborateurs.

Dans ce cadre, le groupe recherche un(e) Office Manager, garant(e) du bon fonctionnement de la vie du bureau et de l’expérience collaborateur.

Principales missions :

Gestion du bureau :

• Assurer la bonne organisation et l’intendance quotidienne du lieu (fournitures, maintenance, propreté, sécurité, prestataires)

• Gérer les stocks, les commandes et l’accueil des visiteurs

• Être le point de contact des sociétés du groupe utilisant les locaux

🗂 Support à la direction :

• Gestion d’agendas, organisation de réunions et de déplacements

• Appui administratif : notes de frais, suivi des prestataires

🎉 Organisation d’événements :

• Mise en place d’événements internes (afterworks, petits-déjeuners, séminaires…)

• Animation de la vie de bureau et contribution au bien-être général

• Créer une atmosphère conviviale et fédératrice pour renforcer la cohésion d’équipe

Profil recherché :

🛠 Compétences techniques requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office)

• Compétences avérées en gestion administrative et logistique

• Expérience en assistanat de direction ou en gestion de bureau

• Capacité à organiser des événements et à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément

• Très bonne expression orale et écrite en français et anglais

🤝 Qualités personnelles attendues :

• Souriant(e), accueillant(e) et chaleureux(se) : vous êtes le premier visage que l’on voit en arrivant

• Énergique et proactif(ve) : vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives

• Sens du service développé : vous aimez rendre service, faciliter le quotidien des autres

• Excellente présentation et sens de l’hospitalité : vous savez mettre les gens à l’aise et contribuez à créer un cadre de travail agréable

• Fiable, discret(e) et rigoureux(se) : la confiance est au cœur de votre rôle

• Goût pour les environnements vivants, agiles et multi-structures

Informations complémentaires

• Poste en CDI basé à Paris

• Démarrage : dès que possible