Opérateur logistique F/H

Poste

Opérateur logistique (campus Malesherbes) F/H

Fonctions : Opérateur-trice logistique
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission :

L’Opérateur-trice logistique est chargé-e d’assurer la sécurité des personnes et des biens du centre sous l’autorité de son supérieur hiérarchique. Il / elle assure également l’accueil du public ainsi que la logistique par l’assistance matérielle aux missions d’enseignement et de recherche.

Activités principales :

L’opérateur-trice logistique doit :

• Circuler dans toutes les parties du centre
• Constater par écrit les situations anormales ou à risques sur les fiches prévues à cet effet
• Rester en permanence joignable par le responsable du service et les collègues
• Effectuer des contrôles d’accès auprès des usagers (contrôle des cartes) aux entrées ou à l’intérieur des bâtiments
• Réaliser les comptages d’effectifs étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins
• Faire respecter l’interdiction de fumer à l’intérieur du centre ainsi que toutes les règles d’hygiène et de sécurité
• Participer à l’évacuation du centre en cas d’alerte ou de sinistre
• Etre capable d’utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs…)

Logistique :

L’opérateur-trice logistique doit assurer :

• La répartition dans les casiers des services du courrier « arrivée » et « départ »
• L’ouverture et la fermeture des locaux d’enseignement placés sous leur responsabilité, aux heures et conditions fixées par le chef de service ; l’ouverture et la fermeture des locaux selon les besoins ponctuels
• L’installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu’en soit la nature
• Le rangement quotidien des salles (conférences, cours, réunions…), la dépose régulière des fournitures
• La vérification régulière de l’état des matériels utilisés
• La gestion des clés des locaux et des matériels mis à disposition des usagers (tenue d’un cahier de distribution)
• Toute manutention (dont le mobilier de bureau) et distribution de matériels et aux services

L’agent-e peut être amené-e à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Les exigences de ce poste peuvent amener l’agent-e à travailler ponctuellement sur d’autres horaires (changement provisoire ou permanent), d’autres durées (horaires réduits à certaines périodes de l’année) avec ou sans génération d’heures supplémentaires (récupération « immédiate ») et sur d’autres sites de la Faculté (sur demande de la direction de la DBL).
• Le centre est ouvert en moyenne 36 samedis dans l’année et chaque opérateur-trice logistique travaille en moyenne 11 samedis qui ne donnent pas lieu à récupération (la durée de travail est annualisée).
• Une astreinte pourra être demandée sur le site de Sorbonne avec une possibilité de logement sur place.

Profil

Connaissances transversales requises :

• Connaître les techniques d’accueil et maîtriser l’expression orale
• Très bonne présentation
• Capacités relationnelles développées et goût pour le travail d’équipe
• Maîtriser le maniement d’équipements techniques (standard téléphonique, machine à affranchir, photocopieurs…)
• Connaître et être à l’aise avec les applications informatiques courantes (Word et Excel)
• Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations
• Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d’information
• Savoir mettre en œuvre les consignes données
• Très bonne organisation du travail et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative, curiosité et sens de l’anticipation souhaité

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation et Rigueur