Assistant pédagogique H/F

L'ECOLE IRIS recherche un (e) assistant(e) pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Vos missions

Poste directement rattaché(e) à la direction, vous êtes le premier contact de l'école :

Vous avez pour missions :

· Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants

· Prospection : appels des candidatures, prises de rendez-vous pour le service pédagogique et alternance.

· Accueil des nouveaux étudiants

· Accompagnement des formateurs

· Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves

· Participations aux évènements de présentations de l’école (JPO, Réunions d’information pour l’alternance, Webinaire, Salons professionnels, ect…)

· Préparation des réunions d’information , d’orientation

· Assistanat du directeur et directrice pédagogique dans ses tâches quotidiennes (entretiens avec les formateurs, entretiens avec les étudiants, …)

· Aide à la préparation des examens, des partiels, à l’ organisation des emplois du temps et des plannings de salles

· Préparation des conseils de classes, des réunions pédagogiques, des réunions de début et fin d’année

· Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac et bts), aux examens de la FEDE/ Titre RNCP (3ème année, 4ème année, 5èmeannée)

Vos compétences

Profil : Titulaire d'un Bac ou plus, vous possédez une première expérience d'au moins 1 an, idéalement acquise au sein d'un environnement similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez idéalement déjà travaillé sur des logiciels types Pronote/Ypareo/Hyperplanning/Edusign/Salesforce.

Avantages

Avantages :

• Participation au Transport

• Titre-restaurant

• Période de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail / En présentiel

Date de début prévue : dans l’immédiat

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel