Chargé d'accompagnement étudiant du DU RESPE F/H

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie :

Attention, en raison des congés d’été, les entretiens n’auront lieu qu’à partir de septembre 2025.

Localisation : SERVICE GENERAL DE LA FORMATION INITIALE DU RESPE

Le Service Général de la Formation Initiale (SGFI) fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le Master Management de l’Innovation, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie), le Département du Cycle d’Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs ainsi que le Master CogSup et le DU RESPE.

Le DU RESPE, Diplôme Universitaire passerelle de retour aux études supérieures des personnes exilées, s’adresse à des personnes en situation d’exil ayant subi une rupture de leur parcours d’étude. Il accueille chaque année une quarantaine d’étudiants sur une année universitaire pour des cours intensifs de français (préparation de la certification TCF), un atelier théâtre, des cours de culture générale, de méthodologie, d’anglais et de remise à niveau dans deux domaines : sciences (biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique) et humanités (Histoire-Géographie, Littérature, Philosophie, Sciences Économiques). Les cours sont associés à un accompagnement de tutorat et un accompagnement dans le projet personnel d’études.

Missions et activités principales

La personne est placée sous la responsabilité du ou de la Coordinatrice du DU RESPE.

Il ou elle a pour mission de réaliser le suivi individualisé des étudiantes et étudiants du DU RESPE. En assurant des rendez-vous individuels réguliers avec les étudiantes et étudiants, il ou elle assure un accompagnement du déroulement des démarches administratives, sociales, universitaires, d’orientation et de candidatures. Dans chaque domaine, elle peut être amenée à orienter vers les services compétents.

Missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des étudiantes et étudiants du DU ;
• Accueillir, informer et accompagner les étudiantes et étudiants du DU RESPE dans leurs démarches d’orientation ;
• Organiser des RDV de suivi réguliers avec la cohorte annuelle d’étudiantes et étudiants du DU ;
• Informer et orienter les étudiantes et étudiants du DU vers les services appropriés pour leurs démarches administratives (CROUS, Accès aux droits etc.) ;
• Assurer le suivi d’assiduité des étudiantes et étudiants en collaboration avec l’équipe pédagogique du DU : tenue de tableau de suivi, élaboration de listes d’émargement ;
• Alimenter la base de données du DU et assurer la fiabilisation des données étudiantes ;
• Identifier les problématiques et en assurer la remontée auprès de la coordinatrice du DU RESPE ;
• Accompagner à la rédaction de CV et lettre de motivation en collaboration avec l’équipe des emplois-étudiants (conseils, organisation d’ateliers) ;
• Participer aux interventions d’orientation proposés aux étudiantes et étudiants durant la formation (ateliers du SOI, tutorats collectifs ParcourSup/MonMaster, etc.) ;
• Rédiger des documents d’informations simples à destination des étudiantes et étudiants du DU concernant les démarches de reprise d’études ;
• Être force de proposition auprès de la coordinatrice pour l’amélioration du suivi individualisé étudiant dans une démarche qualité.