Chargé(e) de Formation H/F

CDI – Paris

Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, spécialisée dans le recrutement (intérim, free, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP.

Nous sommes aujourd’hui près de 200 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur grâce à un savant mélange : approche humaine, expertise métier, innovation technologique. Notre marque de fabrique :

• Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.
• Permettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives (à faible valeur ajoutée), de gagner en efficacité et rester focus sur leur cœur de métier : la relation humaine avec nos candidats.

Nos ambitions pour 2026 ?

🎯 Devenir l’acteur de référence du recrutement BTP en France

🌍 Et se positionner à l’international

Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse, à fort impact humain, tu es au bon endroit !

Le Poste :

Pour accompagner notre développement et accompagner l’équipe Worker Success Manager (WSM), nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation dédié(e) à la gestion, au suivi et à la coordination de toutes les démarches liées aux formations et obligations réglementaires de nos intérimaires.

Tu seras rattaché(e) à une équipe WSM experte et resserrée, actuellement confrontée à une forte accélération de son activité formation. Ton rôle sera déterminant pour structurer, optimiser et accompagner cette croissance 🚀.

Tes missions :

Pilotage stratégique et performance

• Définir et structurer la politique formation alignée avec la vision asap.work.

• Prioriser les actions de formation selon la rentabilité, la sécurité et le potentiel de réemploi.

• Élaborer la feuille de route pour atteindre 80 % de formations internalisées via l’Asap Academy.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance : rentabilité, taux d’annulation, taux de réussite, retour en mission.

Gestion administrative, financière et conformité.

• Superviser le back-office formation : inscriptions, convocations, documents obligatoires.

• Déposer et contrôler les pièces justificatives (émargement, attestations, présence).

• Assurer les déclarations et le suivi des dossiers auprès d’AKTO.

• Identifier d’autres financeurs pour optimiser le taux de remboursement.

Coordination opérationnelle & collaboration transverse

• Travailler en lien direct avec les consultants, le WSM, les centres de formation et d'Asap Academy.
  

• Être l’interlocuteur référent interne/externe sur les sujets formation.

• Garantir la fluidité, la qualité et la conformité du parcours formation des intérimaires.

🖥️ Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion administrative & financière de la formation professionnelle (AKTO, financements)

• Bon niveau sur les outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de bord, suivi data)

• Connaissance appréciée des certifications BTP : CACES, AIPR, H0B0, SST…

• Capacité d’ analyse des données (reporting, indicateurs, rentabilité)

 🤝 Compétences comportementales

• Organisation impeccable, rigueur et autonomie

• Excellente communication orale et écrite

• Orientation résultats et optimisations financières

• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément

• Sens du service et de l’accompagnement humain

👉 On te veut dans notre équipe car :

• Tu as déjà une expérience sur un poste similaire , et envie de rejoindre une aventure qui va révolutionner le monde du recrutement dans le secteur du BTP !
• Tu es bon communicant : Tu t'exprimes de manière claire et concise. Tu as aussi une bonne capacité à persuader et à influencer les décisions.
• Tu es structuré, organisé et autonome : Tu sais prioriser tes tâches et gérer ton temps.
• Tu es team player : Tu aimes travailler en équipe, tu aimes partager tes bonnes pratiques et apprendre de tes collègues.
• Tu es passionné.e par le contact humain et tu t’exprimes parfaitement à l’écrit comme à l’oral
• Tu débordes de créativité
• Tu aimes les challenges , développer des stratégies de fidélisation ne te fait pas peur ✨

🛠️ Pourquoi nous rejoindre  

• Tu rejoins une entreprise en forte croissance où ton rôle aura un impact direct et concret sur la vie de nos intérimaires et sur le quotidien de l’équipe WSM.

• Tu contribues à structurer un pôle essentiel au fonctionnement d’asap.work, avec une vraie autonomie et une grande confiance accordée dès le premier jour.

• Tu intègres une culture d’entreprise basée sur l’entraide , l’authenticité et la simplicité .

• Tu participes à nos moments forts : pots de bienvenue, off-sites, anniversaires, summer & winter party 🎉

• Tu seras entouré(e) d’équipes passionnées, bienveillantes et toujours prêtes à partager leurs bonnes pratiques.

💝 Ce qu’on t’offre :

• Une rémunération attractive 30 000 € brut/an

• Une cagnotte Benefiz flexible, que tu peux utiliser comme tu veux : tickets restaurant 🍽️, culture 🎭, loisirs 🏖️… de quoi booster ton pouvoir d’achat au quotidien

• Mutuelle prise en charge à 100% avec des garanties particulièrement élevées !

• Une politique de congés flexible

• Des locaux très confortables au cœur de Paris

🤝 Process de recrutement :

• Échange avec un membre de l’équipe Talent – 30 min
• Rencontre avec un membre de l'équipe WSM – 45 min
• Prise de références
• Rencontre avec Florent, ton futur n+1 – 45 min
• Offre pour rejoindre asap.work ❤️

Diversité & Inclusion

Chez asap.work, nous nous engageons à promouvoir un environnement inclusif où chacun est le bienvenu. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et garantissons un processus de recrutement équitable et ouvert à tous.