Coordinateur d'Examen - CDI - Paris (H/F)

À propos de L'atelier des Chefs

L’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 25 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens, ces métiers s'adressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !

Nos formations 100 % digitales, nous ont permis d'accompagner plus de 20 000 apprenants , avec un taux de réussite de 97 % aux examens.

L’histoire de L’atelier des Chefs commence en 2004 avec François, Nicolas et Jean-Sébastien, qui partagent une ambition simple mais audacieuse : "remettre les Français aux fourneaux" . Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.

En 2015, nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100 % digitale, qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération d’apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d’obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Toujours plus loin, pour des métiers porteurs et valorisés

Depuis 2021, nous nous sommes tournés vers d’autres métiers essentiels de la main et de l’humain. En investissant dans ces secteurs d’avenir, nous poursuivons notre mission : aider chacun à s’accomplir !

🎯 Le poste

Le/la Coordinateur/trice d'Examen est chargé de l’organisation des sessions d’examen, de la gestion logistique des centres d’examen, de la commande de consommables, de la gestion administrative liée aux examens, et de la relation avec les candidats. Il/elle veille au bon déroulement des examens et au respect des procédures.

Les missions : 

- Planification et Organisation des Examens : Définir le calendrier des sessions (jusqu'à deux par mois), coordonner l'ensemble des acteurs (jurys, surveillants, centres partenaires) et assurer la conformité avec les exigences des organismes certificateurs. Des déplacements réguliers sont à prévoir.

- Logistique des Centres : Identifier, réserver et préparer les salles d'examen sur tout le territoire national, en veillant à ce que le matériel nécessaire soit disponible et en gérant les imprévus le jour J.

- Gestion Administrative : Préparer tous les documents d'examen (listes, émargements), vérifier la complétude des dossiers des candidats et assurer la communication avec les instances de certification. L'archivage des résultats fait également partie des tâches.

- Relation Candidats : Assurer une communication claire et continue avec les candidats concernant les modalités des épreuves, répondre à leurs questions et gérer les problèmes individuels le jour de l'examen. Un objectif clé est de maximiser le taux de participation.

- Gestion des Approvisionnements : Anticiper les besoins en consommables (matériel, nourriture, etc.), gérer les commandes et assurer le suivi des stocks en relation avec les fournisseurs.

🕵️ Profil recherché

🌟 Ce poste est fait pour vous si vous.. :

• Avez de bonnes compétences organisationnelles & relationnelles

• Savez gérer vos priorités

• Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques

• Êtes autonome et proactivif(ve)

• Avez une bonne connaissance de la logistique événementielle ou de l’organisation d’examens

💪 En nous rejoignant, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !

🎁 Les avantages :

• Un onboarding pour prendre vos marques comme il faut !
• Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine
• Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant
• Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !

🗣️ Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien avec notre Talent Recruiter - 30 min (visio)

Etape 2 : Entretien avec le Head of Pedagogy - 1h (présentiel)

📃 Contrat : CDI

📍 Localisation : Paris 16 

⏰ Dispo : ASAP