Responsable Administratif et Financier H/F - Secteur des cosmétiques

Luxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financer H/F en CDI à Paris pour une marque spécialisée dans les cosmétiques. Description du poste de Responsable Administratif et Financier H/F : Pilotage financier et comptable

• Superviser la comptabilité, garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations fiscales.
• Structurer les process financiers : facturation, recouvrement, clôtures, rapprochements, procédures internes.
• Produire les reportings, KPI financiers, analyses de performance et assurer le suivi de la trésorerie/BFR.

Gestion budgétaire

• Construire le budget annuel et les reforecast.
• Accompagner les managers dans le pilotage de leurs budgets, analyser les écarts et proposer des plans d'action.
• Évaluer la rentabilité des projets (produits, campagnes, canaux) et identifier des leviers d'optimisation des coûts.

Structuration et croissance

• Renforcer l'organisation financière, les outils, les process et la qualité de la data.
• Préparer et piloter la levée de fonds : business plan, scénarios, pitch deck, tableaux de bord investisseurs.
• Coordonner la data room, participer aux due diligences et gérer la relation avec investisseurs et banques.

Ressources Humaines

• Superviser l'administration du personnel et la paie, garantir la conformité sociale.
• Suivre les indicateurs RH et collaborer avec la DRH à temps partagé (recrutements, compétences, rémunérations).
• Piloter l'assurance, les contrats juridiques et contribuer à la gestion des éventuels litiges.

Systèmes d'information

• Piloter la stratégie SI : ERP, CRM, WMS, outils e-commerce, paie.
• Assurer la sécurité des données et la conformité RGPD.
• Digitaliser les process administratifs/financiers.
• Primes mensuelles
• Prime trimestrielle
• Participation
• Titres-restaurant

- CSE

Le candidat idéal pour ce poste justifie de 5 à 10 ans d'expérience en finance & administration, idéalement dans le secteur des cosmétiques, et qui possède une solide expérience dans le pilotage budgéraire, et/ou idéalement dans un contexte de levée de fonds. Les qualités requises pour ce poste sont :

• Solide expérience en pilotage budgétaire
• Expérience en levée de fonds / arrivée d'investisseurs très appréciée.
• Maîtrise comptabilité / gestion / contrôle de gestion.
• Expertise en business plan, analyse de scénarios, échange avec investisseurs.
• Compétences en optimisation des coûts.
• Maîtrise ERP, outils de reporting, Excel et environnement data.
• Sensibilité SI et transformation digitale.
• Capacité à challenger les dépenses et les hypothèses financières.