SECRETAIRE H/F
SECRETAIRE H/F
2025-516 L'ITEP Eveil est un établissement médico-social accueillant 20 enfants agés de 5 à 15 ans, qui présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement de l'établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information. Et concrètement ?- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientez et conseillez les personnes selon leurs demandes, gérez le courrier arrivée et départ
- Vous coordonnez les agendas, gérez les plannings, organisez les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réservez les salles, préparez les supports de présentation
- Vous effectuez le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions
- Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance
- Vous collectez les contributions pour les documents de l'équipe, réalisez leur mise en forme et leur impression, diffusez les exemplaires auprès des destinataires
- Vous proposez des améliorations sur l'utilisation partagée des outils bureautiques et sur l'optimisation de l'agencement des locaux communs à l'ensemble de l'équipe
- Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l'information au bon destinataire
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s'organiser et à s'adapter
- Capacité de rédaction et de synthèse
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