Chargé.e des opérations & économie circulaire

Tu as envie de travailler concrètement dans l’économie circulaire ?

Chaque année, entre 200 et 250 mille tonnes mobilier de bureau sont détruites dont la majeure partie est parfaitement réutilisable.

Chez adopte un bureau, notre mission est simple : faire en sorte que ce mobilier connaisse plusieurs vies. On récupère du mobilier auprès d’entreprises, on le reconditionne dans nos ateliers d’Antony et Albi et on l’intègre ensuite dans de nouveaux projets d’aménagement.

adopte un bureau est aussi une entreprise responsabilisante. Nous avons choisi un fonctionnement avec beaucoup d’autonomie et de transparence : partage des résultats, transparence sur les salaires, redistribution des profits aux salariés, etc.

Le poste

Ton rôle sera de faire fonctionner concrètement cette circularité : récupérer le mobilier, coordonner son acheminement jusqu’à nos entrepôts, organiser les installations des projets et t’assurer que le mobilier arrive dans les meilleures conditions chez nos clients.

C’est un poste très polyvalent, à la fois terrain, organisationnel et humain.

On cherche quelqu’un de débrouillard, organisé, avec un bon relationnel et surtout une vraie envie de travailler dans l’économie circulaire.

Tes missions

1 - Organiser les approvisionnements

Tu choisiras et valideras le mobilier que nous récupérerons et tu participeras à la récupération du mobilier que nous rachetons :

• Organiser et suivre les enlèvements de mobilier auprès de nos fournisseurs et partenaires
• Être présent.e sur les sites d’approvisionnement pour prendre des photos et documenter l’état du mobilier
• Créer les bons de livraison liés aux approvisionnements
• Coordonner avec l’équipe de l’atelier l’arrivée du mobilier et vérifier les quantités et les informations nécessaires à la bonne réception
• Participer au suivi des entrées de stock dans notre ERP

L’objectif est de faire en sorte que le mobilier que nous récupérons puisse être correctement identifié, transporté et intégré dans notre chaîne de reconditionnement.

2 - Organiser la logistique des projets clients

Une fois qu’une vente de mobilier est validée, tu participeras à la préparation opérationnelle des projets d’aménagement :

• Passer les commandes auprès des fournisseurs (lorsque le projet ne comporte pas que du mobilier de chez nous)
• Demander et analyser les devis de transport et de logistique
• Générer les bons de livraison et les bons d’intervention
• Choisir et coordonner les dates de livraison avec le client, l’atelier et les prestataires
• S’assurer de la bonne réservation et réception des produits
• Faire circuler les bonnes informations entre les différents intervenants
• Préparer les docs nécessaires et etre présent.e pour les projets complexes. Pour t’assurer que l’installation et les produits sont conformes, tout en gérant rapidement tout SAV éventuels.
• Gérer les SAV des commandes

Il peut arriver qu’un aménagement ne se passe pas exactement comme prévu. On cherche donc quelqu’un qui garde son calme, prend les choses en main et cherche une solution.

3 - Suivre et améliorer

Au delà de la gestion du quotidien ton expertise nous sera utile pour améliorer la qualité du mobilier reconditionné et celle de nos installations. C’est essentiel pour que le modèle fonctionne. Tu participeras donc à :

1. Faire remonter les problèmes récurrents à l’équipe rénovation
2. Documenter les problèmes rencontrés sur les installations
3. Participer à l’amélioration de nos méthodes de travail
4. Identifier les améliorations possibles dans nos opérations d’approvisionnement, de rénovation et d’installation

Et comme notre activité se développe, le poste pourra progressivement prendre de l’ampleur en fonction de tes compétences et de tes envies.

Informations pratiques

• Contrat : CDI
• Lieu : Paris / Atelier à Antony (92) en face la future ligne 18 qui sera prête en 2027 !
• Déplacements : réguliers en Île-de-France, notamment chez les clients et sur les sites d’approvisionnement
• Démarrage : à partir de Novembre
• Rémunération : à définir selon profil sur la base de notre grille de salaire interne entre 35k et 40k