Un chargé ou une chargée de projet H/F

Description des missions

Au sein d’une équipe composée d’acteurs aux profils variés et de haut niveau scientifique, le chargé ou la chargée de projet assure le suivi administratif d’un portefeuille d’entités de recherche. Il ou elle suit leur évaluation à toutes les étapes de la procédure, depuis la réception du dossier unique jusqu’à la publication du rapport d’évaluation, en passant par l’organisation et le suivi des travaux du comité d’experts.

Profil recherché

Au sein d’une équipe composée d’acteurs aux profils variés et de haut niveau scientifique, le chargé ou la chargée de projet assure le suivi administratif d’un portefeuille d’entités de recherche. Il ou elle suit leur évaluation à toutes les étapes de la procédure, depuis la réception du dossier unique jusqu’à la publication du rapport d’évaluation, en passant par l’organisation et le suivi des travaux du comité d’experts.Il ou elle exerce ses missions sous l’autorité de la cheffe du département Recherche et travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la cheffe du département ainsi qu’avec les conseillers scientifiques.- Réactivité, rigueur et disponibilité ;- Capacité à mener de front différents travaux et à tenir les calendriers ;- Sens relationnel et goût du travail en équipe ;- Capacité rédactionnelle avérée ;- Capacité d’analyse ;- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du dispositif national d’enseignement supérieur et de recherche appréciée ;Le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres) est l’autorité publique indépendante chargée d’évaluer l’ensemble des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, organismes, laboratoires, diplômes de licence, master et doctorat, etc.).Par ses analyses, ses évaluations et ses recommandations, le Hcéres soutient la démarche d’amélioration continue de la qualité de l’enseignement supérieur et de la recherche en France. Les rapports d’évaluation sont disponibles sur son site internet. Référent administratif des comités d’experts dont il ou elle a la responsabilité, le chargé ou la chargée de projet veille au respect des échéances et à la qualité des rapports publiés.En particulier, ses principales missions sont les suivantes :- Accompagner les conseillers scientifiques et les experts dans l’utilisation des applications métier permettant le suivi des évaluations et à la saisie des rapports ;- Effectuer une relecture approfondie des rapports d’évaluation et veiller à leur mise en forme conformément aux standards du Hcéres ;- Contribuer au suivi de l’avancement des évaluations et des synthèses recherche à l’aide des outils de pilotage du département et alerter, le cas échéant, l’adjoint à la cheffe de département d’éventuels difficultés ou retards ;- Participer à la rédaction de notes, de fiches de caractérisation ou de synthèses ;- Participer, lorsque cela est nécessaire, aux visites des entités évaluées.En lien avec les gestionnaires administratifs, il ou elle assure également le suivi des indemnités des membres des comités d’évaluation relevant de son portefeuille.Enfin, le chargé ou la chargée de projet contribue à l’amélioration continue des méthodes et des procédures du département et du Hcéres en participant à des groupes de travail et en formulant des propositions d'évolution des pratiques.- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques ;- Maîtrise de l’anglais souhaitée.Le département Recherche organise chaque année environ 550 évaluations d’unités de recherche ou d’autres objets de recherche. Les évaluations sont réalisées par des pairs, experts scientifiques de leur domaine. En sus des évaluations des entités de recherche, sur la base de ces mêmes évaluations, le département produit des synthèses recherche d’établissements et des synthèses nationales disciplinaires.Le département se compose d’une équipe support d’une quinzaine d’agents qui organise les aspects administratifs des évaluations, et d’une équipe de conseillères et conseillers scientifiques qui organise la conduite scientifique de ces mêmes évaluations.De nombreux déplacements doivent être organisés pour la tenue des différentes réunions et comités.