Comptable fournisseurs - H/F

Nous recherchons un Comptable fournisseurs basé(e) à Paris 08.

• Rémunération : De 40 000 € à 43 000 € fixe + 2 000 de brut variable brut par an

• Avantages : Mutuelle, Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après la periode d'essai

• Contrat : CDI (39 h)

Processus de recrutement : un premier échange téléphonique, puis rencontre en visio et/ou présentiel avec le directeur des opérations.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Cheffe comptable , vous participez au suivi et au contrôle des données comptables des différentes sociétés du groupe. Vous veillez à la bonne tenue des comptes, au respect des procédures internes et des délais, et contribuez à la production des éléments nécessaires au pilotage financier des entreprises du groupe.

Vous intervenez principalement sur le cycle fournisseurs , tout en participant aux opérations de comptabilité générale et aux travaux administratifs du service comptable.

Vos principales missions

Comptabilité fournisseurs

• Assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs dans M-Files, conformément aux normes comptables et aux procédures internes.

• Superviser le circuit d’intégration et d’approbation des factures et effectuer les relances nécessaires auprès des collaborateurs.

• Préparer et suivre les propositions de paiement fournisseurs et assurer le traitement des règlements dans le respect des échéances.

• Réaliser le lettrage, la justification et le contrôle des comptes fournisseurs.

• Assurer la création et la mise à jour des comptes fournisseurs ainsi que la fiabilité de la base de données.

• Traiter les demandes fournisseurs : relances, circularisations, extraits de comptes, informations de paiement, etc.

• Contrôler les relevés d’appels de fonds des syndics et la cohérence des soldes comptables.

• Participer à la préparation des dossiers de révision trimestriels, semestriels et annuels : justification des comptes, cut-off, revue analytique, analyse des variations de charges, FNP, AAR, avoirs, etc.

• Récupérer et traiter les factures disponibles sur les plateformes fournisseurs.

• Apporter un appui aux équipes comptables sur les rapprochements bancaires.

Comptabilité générale

• Éditer les extraits de comptes, balances générales, bilans et comptes d’exploitation pour contrôle.

• Enregistrer les opérations diverses.

• Participer à l’élaboration des situations comptables trimestrielles et aux travaux de clôture annuelle.

• Contribuer à l’établissement des états comptables et financiers en collaboration avec la Cheffe comptable et l’expert-comptable.

• Apporter un appui opérationnel aux équipes comptables en fonction des besoins.

Suivi administratif et organisationnel

• Assurer un reporting régulier de l’activité auprès de la Cheffe comptable.

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation de l’outil M-Files.

• Garantir le classement et l’archivage des pièces justificatives, conformément aux procédures internes.

• Assurer le traitement des boîtes mail comptables et fournisseurs et le suivi des demandes dans les délais impartis.

• Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation et des processus comptables.

Conditions de travail

• Travail en équipe, au sein du service comptable.

• Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h , avec une pause méridienne d’une heure.

• Poste basé en environnement de bureau.

• Relations internes avec la Cheffe comptable, les équipes des différents services, la Direction Financière et la Direction Générale.

• Relations externes avec les fournisseurs, l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en comptabilité, gestion ou finance , vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, notamment en comptabilité fournisseurs.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ainsi que les principaux processus liés au cycle fournisseurs.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des règles et principes de comptabilité générale et analytique.

• Maîtrise des logiciels comptables ; la connaissance de M-Files est un atout.

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et les outils de traitement de données.

• Capacité à contrôler, analyser et justifier les comptes.

• Aptitude à organiser et prioriser son activité en fonction des délais et des enjeux.

• Rigueur, précision et respect des procédures.

• Capacité à travailler dans le respect d’échéances régulières et à gérer les situations urgentes.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.

• Goût du travail en équipe et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.