Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F 20032026-3489 Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers. Créé en 1997, le centre de formation de France terre d'asile forme l'ensemble des acteurs du secteur, associations et collectivités territoriales, OPCO... Son large catalogue couvre les champs du droit d'asile, des étrangers, de l'accueil, de l'hébergement et l'accompagnement social des publics pris en charge. En 2025, plus de 5 000 professionnels ont suivi un total de 91nos formations. Le centre a considérablement développé l'offre en e-learning depuis 2020 et a obtenu la certification Qualiopi en 2021. L'équipe est composée d'un.e directeur.trice et de 4 personnes en charge de l'administratif et du déploiement de l'offre de formation. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes est en charge de la gestion administrative de la direction générale et de la présidence de l'association. Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil des visiteurs de la/ le directeur.trice générale ;
• Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
• Dispatch des courriers/mails, des informations ;
• Mise à jour des carnets d'adresses ;
• Organisation logistique de réunions, d'évènements, déplacements ;
• Réalisation d'activités administratives spécifiques ;
• Rédaction, modification d'écrits professionnels ;
• Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
• Suivi des plannings d'activité du CODIR ;
• Tenue de l'agenda de la direction générale et du standard ;
• Veille sur les appels à projets dans les domaines de l'association.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées. CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 06.04.2026 au 08.06.2026. Salaire de 30 804€ bruts annuels. Profil: Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) dans les filières de l'assistanat de direction. Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier. Vous connaissez les techniques de traitement de l'information, de planification de l'activité. Vous êtes en mesure d'assimiler et d'appliquer les procédures et règles de fonctionnement internes. France terre d'asile Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024. Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables. Paris BAC+3/Licence Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction