Assistant de direction H/F Anglais Courant

Groupe GR
Paris

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F – Anglais Courant.

Ce poste est une mission d’intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement à Paris 8 ème .

DÉFINITION DES TACHES

Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L’équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l’équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas complexes et mouvants,
  • Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,
  • Gestion des notes de frais,
  • Gestion des mails et correspondances,
  • Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
  • Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters,
  • Saisie des temps,
  • Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse,
  • Gestion de la base de données clients,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Actualisation de la base de données contacts,
  • Participation à la mise en place des événements marketing,
  • Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMP É TENCES REQUISES

  • De formation type BTS Assistanat de direction.
  • Expérience de minimum 5-10 ans, en cabinet d’avocats idéalement ou cabinet de conseil / big4 / audit.
  • Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word.
  • Connaissance du logiciel Emburse souhaitée.
  • Appétence pour la facturation.
  • Niveau d’anglais courant car clientèle internationale.

PROFIL RECHERCH É

  • Proactivité, rigueur, anticipation.
  • Travail d’équipe, sens du service et motivation.
  • Résistance au stress et connaissance des codes en cabinet d’avocats.

La rémunération est de 42-52k€ selon le profil et l’expérience.

REF : RON/ASSDIS/0326
Publié le 2026-05-15

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