Assistant de direction H/F Anglais Courant
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F – Anglais Courant.
Ce poste est une mission d’intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement à Paris 8 ème .
DÉFINITION DES TACHES
Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L’équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l’équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexes et mouvants,
- Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des mails et correspondances,
- Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters,
- Saisie des temps,
- Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse,
- Gestion de la base de données clients,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Actualisation de la base de données contacts,
- Participation à la mise en place des événements marketing,
- Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.
COMP É TENCES REQUISES
- De formation type BTS Assistanat de direction.
- Expérience de minimum 5-10 ans, en cabinet d’avocats idéalement ou cabinet de conseil / big4 / audit.
- Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word.
- Connaissance du logiciel Emburse souhaitée.
- Appétence pour la facturation.
- Niveau d’anglais courant car clientèle internationale.
PROFIL RECHERCH É
- Proactivité, rigueur, anticipation.
- Travail d’équipe, sens du service et motivation.
- Résistance au stress et connaissance des codes en cabinet d’avocats.
La rémunération est de 42-52k€ selon le profil et l’expérience.
REF : RON/ASSDIS/0326Emplois Recommandés
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