ASSISTANT ADMINISTRATIF ENTREPRISE (H/F)
Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.
Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.
Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable. Votre profil: - Issu(e) d'une formation de type bac +2 ;
- Expérience minimum de 5 ans ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
- Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral),
- De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
- Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;
Emplois Recommandés
COMMERCIAL AUTOMOBILE VN H/F
Mission EXOS accompagne depuis plus de 22 ans ses candidats et ses clients de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI. Nous avons à cœur de vous accompagner …
Senior Customer Success Manager
Pionnière du Blended Learning et fondée en 2014, Rise Up est une solution de gestion de la formation (LMS / LXP). Présente à Paris, Londres et Lisbonne, notre équipe compte 120 collaborateurs, rép…
Médecin gynécologue (H/F) libéral
MEDECIN GYNECOLOGUE (H/F) EN COLLABORATION LIBERALE Centre de santé moderne et dynamique Proche de la banlieue nord de Paris Association ou Rétrocession fixe : 30 % Démarrage rapide envisa…
Senior Architecte Logiciel Embarqué / Consultant (H/F)
La Société Noveo : Le Groupe Noveo, société en croissance et acteur majeur dans le développement de solutions innovantes, accompagne ses Clients Grands Comptes, PME et Startups dans la transformat…
AML Analyst
Our mission We give companies of all sizes—as well as individuals—access to the best cash investment products, typically reserved for large corporations and institutional investors. Our product…
Chef de mission expertise comptable H/F
Vos missions : * Supervision & encadrement : * Vous pilotez une équipe en charge de la production comptable (TVA, liasses fiscales, bilans), sans saisie manuelle grâce à des outils automatisés. *…
Senior Software Architect, Blockchain & DeFi
About Ledger We’re a team of experts pushing the limits of what’s possible, united by our common goal to unlock true freedom through digital ownership, making technology accessible for all. We bel…
Gestionnaire de paie confirmé - H/F Paris - Gare du Nord | CDI | 35h
Ici, on ne cherche pas un exécutant sous pression permanente. On cherche un gestionnaire de paie solide, capable de tenir un portefeuille, dans un cadre de travail propre et organisé. Vous gére…
Lead QA -
Licorne Society a été missionné par une entreprise pour les aider à trouver leur Lead QA À PROPOS DE L'ENTREPRISE L'entreprise est un réseau de laboratoires français en pleine croissance, issu d…
IA Engineer | Scale up TravelTech | Paris | dès 70K
L’ENTREPRISE : SCALE-UP TRAVEL TECH EN FORTE CROISSANCE Scale-up travel-tech internationale en hypercroissance, qui développe la plateforme de metasearch la plus complète du marché pour accéder e…