Responsable Affaires Générales

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l’Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée.
Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants.
Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe.

Sous l’autorité de la Directrice des affaires générales et de la règlementation, le responsable des affaires générales a pour activité principale d’animer et piloter une équipe composée de 3 agents.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Management opérationnel du service
- Gestion administrative et budgétaire du service
- Organisation des élections, du recensement de la population
- Gestion des assurances (suivi des sinistres, du marché)
- Participation à la définition, à la mise en œuvre des décisions stratégiques et aux prestations liées au service (Etat-civil, funéraire, CNI/Passeports, attestations d’accueil, locations de salles, débits de boissons...)
- Participation aux permanences du samedi matin (1 fois par mois)
- Garantir la fiabilité et la régularité des actes et décisions qui engagent la collectivité
- -Organisation des archives et des achats

Profils recherchés

Agent de la fonction publique, vous savez adapter et organiser les services d’accueil, gérer des élections, manager une équipe.
De plus, vous avez le devoir de confidentialité, de réserve et le sens du service public. Vous êtes organisé(e) et minutieux(se) et avez un esprit d'initiative.