Consultant AMOA SIRH (Formation - Talent)

Le besoin

Consultant AMOA SIRH (Formation – Talent)

Référence interne : Projet SIRHENE – Volet Talent – Formation

Période : Décembre 2025 → Juin 2026 (110 jours estimés)

Lieu : Paris / Noisiel (77) – Déplacements réguliers – Présentiel requis

Contexte du poste

Dans le cadre d'un grand programme de modernisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), un important volet "Talent" est en cours de déploiement.

Ce volet inclut :

• Workday (Talent Management hors formation)

• Training Orchestra (TMS — gestion back-office de la formation)

• 360Learning (LSM — front-office formation / e-learning)

L'organisation souhaite être accompagnée dans la finalisation de la recette d'intégration, la mise en production, et le support post-démarrage, plus spécifiquement sur le domaine Formation.

Objectif de la mission

Assurer une Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) pour garantir la réussite du déploiement du volet Formation du SIRH Talent :

• Réaliser et sécuriser la recette d'intégration

• Accompagner la mise en production

• Assurer le support post-démarrage

• Collaborer avec les équipes métier, la MOE et l'intégrateur

• Garantir le respect des délais, de la qualité attendue et des engagements projet

Missions principales

1. Recette d'intégration (phase critique du projet)

• Préparer, enrichir et mettre à jour le cahier de tests

• Exécuter les tests fonctionnels et d'intégration

• Déclarer les anomalies et suivre leur résolution

• Retester les correctifs fournis par l'intégrateur

• Documenter l'avancement et produire les reporting de recette

• Contribuer à la rédaction du PV d'intégration et aux réserves éventuelles

2. Support post-démarrage

• Participer à l'animation du support après mise en production

• Accompagner les équipes d'exploitation et de maintenance

• Qualifier les anomalies signalées par les utilisateurs

• Suivre la résolution des incidents et évolutions correctives

• Mettre à jour les modes opératoires et la documentation

• Assurer la bonne appropriation des outils (Training Orchestra & 360Learning)

3. Coordination & gouvernance

• Travailler étroitement avec les équipes métier RH Formation

• Assurer le lien fonctionnel avec la MOE, l'intégrateur et les équipes SIRH

• Suivre les jalons projet et participer aux instances de pilotage :

  • Comité hebdomadaire projet

  • Comité opérationnel mensuel

  • Comité fournisseur trimestriel

• Respecter les méthodologies projets (Agile / SAFE)

Livrables attendus

• Cahier de tests mis à jour

• Anomalies qualifiées et suivies

• Reporting d'avancement de la recette

• PV d'intégration et éléments de réserve

• Documentation utilisateur / modes opératoires

• Reporting post-démarrage et suivi des corrections

Compétences requises

Expertise fonctionnelle & métier

• Très bonne connaissance des processus de gestion de la formation (plan, sessions, convocations, inscriptions, budgets, évaluations…)

• Compréhension globale des processus SIRH : GA, Paie, Carrière, Mobilité, Talent

Expertise outils Talent / Formation

• Maîtrise ou forte expérience souhaitée sur :

  • Training Orchestra (TMS Formation)

  • 360Learning (LSM)

  • Workday Talent (un plus apprécié)

Compétences AMOA indispensables

• Réalisation de recettes complexes (intégration, fonctionnelle, régression)

• Analyse de besoins utilisateurs et formalisation

• Rédaction de cahiers de tests, spécifications, PV

• Suivi des anomalies et coordination avec la MOE

• Animation d'ateliers métier

Qualités personnelles

• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles

• Rigueur, autonomie, sens du service

• Capacité à travailler dans un contexte sensible et confidentiel

• Adaptabilité à des environnements organisationnels complexes

Compétences techniques

• À l'aise sur les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Connaissance d'un SIRH majeur (SAP HCM, HR Access, Oracle HCM, Workday…) appréciée

• Compréhension des notions d'interfaces RH / flux / data

Début : 22 décembre 2025

Fin : 30 juin 2026

Charge estimée : 110 jours

Reconduction possible : 1 à 2 fois

Lieu d'exécution

• Centre administratif de Noisiel (77)

• Déplacements réguliers à Paris (1er arrondissement)

• Présence requise selon les besoins projet

Mode de travail : Suggeré , Hybride