Assistant SIRH F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Assistant-e SIRH
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :
Sous l'autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, l'assistant(e) SIRH assurer la gestion, la fiabilisation et l'exploitation des données du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), ainsi que l'administration fonctionnelle des applications RH associées afin de garantir la qualité des données et la continuité des services aux personnels de l'établissement.

Activités principales :
Gestion et fiabilisation des données RH

• Contrôler et fiabiliser les données administratives des personnels dans le SIRH
• Assurer la cohérence des informations entre les différentes applications RH
• Réaliser les opérations de correction et de mise à jour des données
• Participer aux campagnes de contrôle de qualité des données

Gestion des personnels hébergés et stagiaires

• Enregistrer les personnels hébergés dans les applications institutionnelles
• Vérifier la conformité des pièces justificatives
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Mettre à jour les droits et habilitations associés

Gestion des identités numériques et des accès

• Créer et gérer les comptes utilisateurs
• Attribuer les droits d'accès aux ressources numériques selon les profils
• Assurer la gestion des mots de passe et des demandes d'assistance
• Veiller à la bonne application des procédures de sécurité

Administration fonctionnelle des applications RH

• Administrer les plateformes RH (promotion, campagnes RH, prestations sociales outils de gestion)
• Assurer le paramétrage courant des applications
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils
• Participer aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles

Gestion des comptes IZLY

• Assurer l'alimentation et la mise à jour des comptes via les interfaces dédiées
• Contrôler les échanges de données avec les systèmes partenaires
• Traiter les anomalies et incidents signalés

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des processus RH
• Connaissance des systèmes d'information RH
• Notions de réglementation relative à la protection des données

Compétences métiers :

• Exploiter et contrôler des bases de données
• Utiliser des outils bureautiques avancés (Excel notamment)
• Administrer des applications métiers
• Analyser et résoudre des anomalies fonctionnelles
• Rédiger des procédures
• Compétences relationnelles

Compétences relationnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe