Business Process Owner Finance H/F

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Contexte:

Polène franchit une nouvelle étape dans la structuration de sa fonction Finance. Après le déploiement de SAP, nous renforçons notre équipe en recrutant un(e) Business Process Owner Finance afin de faire de nos outils un véritable levier de performance et d'accompagner les prochaines phases de notre transformation.

Vous rejoindrez une équipe BPO en construction, composée d'une autre BPO. En lien étroit avec les équipes métiers et les interlocuteurs IT, vous contribuerez à fiabiliser et optimiser les processus existants, tout en pilotant le déploiement de nouvelles solutions. Véritable référent(e) des processus Finance, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de notre environnement applicatif et l'accompagnement des évolutions de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Optimisation et correction post-bascule SAP : Analyser les processus financiers actuels (comptabilité générale et analytique, trésorerie, reporting, P&L) pour identifier les points de friction. Proposer et mettre en œuvre les corrections de paramétrage nécessaires dans SAP pour garantir un fonctionnement optimal.

• Pilotage du projet Facture Électronique : Participer activement au pilotage du projet de mise en conformité et de déploiement de la facturation électronique, en lien avec les évolutions réglementaires et techniques.

• Optimisation du cycle Factures Fournisseurs : Superviser et améliorer les nouveaux cycles de gestion des factures fournisseurs intégrés à SAP, incluant l'optimisation de l'outil de lecture automatique des factures (OCR) pour accroître la productivité et la fiabilité des données.

• Définition des exigences métiers : Recueillir et formaliser les besoins des équipes financières France & Espagne et Internationale, et les traduire en spécifications fonctionnelles

• Tests et Validation : Coordonner les tests de validation lors des phases de correction ou d'évolution du système. Assurer la conformité des modules financiers (comptabilité, contrôle de gestion, gestion des coûts) avant toute mise en production.

• Génération des états financiers : Co-construire les processus cibles en Finance (Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting). Assumer les arbitrages pour un modèle commun performant.

• Gestion du changement et Support : Accompagner les utilisateurs au quotidien dans l’adoption des processus optimisés. Organiser des ateliers de formation et rédiger la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs, procédures).

• Collaboration transverse : Travailler en étroite collaboration avec les équipes IT, les consultants SAP et les responsables financiers pour aligner les outils sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous possédez d'au moins 8-10 ans d'expériences sur un poste en Contrôle de Gestion/Finance dont au moins 6 ans en tant que BPO

• Vous avez impérativement une solide expérience sur SAP S4 HANA

• Idéalement, vous avez une première approche des outils tels que Esker, Spendesk et Power BI

• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais. La maitrise de l'espagnol est un plus

• Vous êtes une personne flexible, force de proposition avec un esprit collaboratif fort et faites preuve de facilités pour vous adapter à des nouvelles situations

• Vous souhaitez intégrer un environnement en forte croissance et stimulant au quotidien

• Vous avez une aisance relationnelle ainsi qu'un esprit de pédagogie afin d’accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la Finance

• Vous êtes reconnu pour votre esprit analytique et êtes très à l'aise avec des chiffres

• Vous avez de solides compétences en gestion de projet

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

• 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

• notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

• le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

• Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.