Bibas - Gestionnaire de collections

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 000 étudiant.es (dont un tiers d' étudiant.es internationaux)
• 710 enseignant.es -chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
• 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
• 5 écoles doctorales
• 28 unités de recherche
• 500 accords de coopération et d'échange

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. La Direction des bibliothèques universitaires (DBU) est le Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, installée sur le nouveau campus Nation, qui accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN, Bibliothèque Sorbonne Nouvelle. Ses collections sont spécialisées dans les disciplines qui y sont enseignées : langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. En tant que SCD de l'université, elle participe pleinement aux missions de formation et de recherche des SCD définies par le code de l'éducation (D714-28 à D714-40) :

• Mettre en œuvre la politique documentaire de l'université, coordonner les moyens correspondants et évaluer les services offerts aux usagers ;
• Accueillir les usagers et les personnels exerçant leurs activités dans l'université, ou dans les établissements contractants, ainsi que tout autre public dans des conditions précisées par le conseil d'administration de l'université, organiser les espaces de travail et de consultation ;
• Acquérir, signaler, gérer et communiquer les documents et ressources d'informations sur tout support ;
• Développer les ressources documentaires numériques, contribuer à leur production et favoriser leur usage ; participer au développement de l'information scientifique et technique notamment par la production, le signalement et la diffusion de documents numériques ;
• Participer, à l'intention des utilisateurs, à la recherche sur ces différentes ressources ainsi qu'aux activités d'animation culturelle, scientifique et technique de l'université ;
• Favoriser par l'action documentaire et l'adaptation des services toute initiative dans le domaine de la formation initiale et continue et de la recherche ;
• Coopérer avec les bibliothèques qui concourent aux mêmes objectifs, quels que soient leurs statuts, notamment par la participation à des catalogues collectifs ;
• Former les utilisateurs à un emploi aussi large que possible des techniques nouvelles d'accès à l'information scientifique et technique.

Mission Missions : 1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70%

• Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques
• Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma

● Réclamer les fascicules manquants :

• Faire les vérifications préalables
• Lancer au quotidien des réclamations auprès des intermédiaires d'abonnement
• En assurer le suivi
• Se tenir en contact permanent avec les prestataires d'abonnement
• Corriger au fur et à mesure les données au catalogue

• Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc
• Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma :

• Les corriger au besoin en fonction des rythmes de publications
• S'assurer du bon déploiement des calendriers

● Organiser le travail des magasiniers du service

• Organiser les refoulements
• Organiser les différents chantiers sur les collections

• Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP
• Participer à la mise en place du prêt des périodiques
• Préparer les trains de reliure
• Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma

2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10%

• Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
• Gérer le budget alloué
• Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
• Avoir une vue d'ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données)
• Exploiter et valoriser ces collections
• Recueillir les informations relatives à la population à desservir
• Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines

3/ Participer au service public dans les salles de lecture. Quotité indicative : 20%

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
• Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ou d'autres services de l'université
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Assister les usagers dans l'utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt...
• Communiquer les documents en accès indirect
• Ranger les documents consultés par les lecteurs
• Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés (espaces, matériels, relations usagers, etc.)
• Participer aux chantiers et à l'évolution des services aux publics

Mission d'encadrement : ● Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C Profil Connaissances :

• Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique
• Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics

Compétences comportementales :

• Sens du service public
• Aisance relationnelle, accessibilité
• Capacité à travailler en équipe

Diplômes Diplôme professionnel souhaité (licence professionnelle, BUT) Expérience en bibliothèque appréciée.