Assistant Administratif et Facturation - F/H

5ème réseau mondial d’audit et de conseil, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'international. Bien plus qu'un cabinet, BDO est une entreprise à mission : nous prenons des engagements forts pour faire grandir professionnellement nos collaborateurs, dans un environnement et des valeurs qui ont du sens. Nous recrutons constamment pour soutenir notre croissance, rejoignez-nous !

Quel sera votre rôle chez BDO ?

BDO Avocats, recherche, en contrat CDI, pour son équipe support un(e) assistant(e) facturation et administratif(ve).

Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e des équipes commerciales, des clients et des services internes pour garantir la qualité du service et la conformité des opérations.

• Gestion administrative : prise en charge du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, classement et archivage des documents, préparation des dossiers clients.

• Facturation et suivi : émission des factures clients, saisie et contrôle des avoirs, suivi des échéances et relances clients en lien avec l'équipe financière, mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

• Support opérationnel : saisie des bons de commande, vérification des éléments contractuels, coordination avec les prestataires externes, gestion des notes de frais et préparation des éléments pour la comptabilité.

• Amélioration des process : participation à l'optimisation des procédures internes, proposition d'outils et de bonnes pratiques pour fluidifier le traitement des dossiers.

• Relation client : réponse aux demandes administratives et facturation des clients, gestion des litiges en collaboration avec les équipes concernées.

Chez BDO, vous serez encouragé·e à prendre des responsabilités, à proposer des améliorations et à contribuer activement à la qualité du service rendu aux clients.

Profil recherché

• Expérience : idéalement 3 à 7 ans sur un poste administratif et/ou facturation (cabinet, cabinet d’avocats, société de services ou PME).

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience sur un logiciel de facturation/ERP souhaitée et ou CRM, bonne maîtrise des processus de facturation et de relance.

• Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, sens du service client, bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

• La connaissance de l'anglais professionnel est souhaité.

Pourquoi rejoindre BDO ?

• Trouver votre place dans une équipe à taille humaine : proximité avec les managers et possibilité de responsabilités rapides.

• Construire un projet professionnel qui vous ressemble : parcours d’intégration et de formation personnalisé, opportunités d’évolution interne.

• Bénéficier d’un package salarial attractif :

  • Rémunération selon profil et expérience + prime annuelle.

  • Tickets restaurant (60% pris en charge par l’employeur), mutuelle avantageuse prise en charge majoritairement par BDO, forfait mobilités durables, remboursement partiel des transports en commun, prime de cooptation.

• Donner du sens à votre métier : en tant qu’entreprise à mission, nous attachons de l’importance à l’impact social et environnemental de notre activité.

• Evoluer dans un environnement qui favorise votre bien-être au travail : télétravail partiel possible, dispositifs santé et soutien aux proches aidants, actions en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Le processus de recrutement

• Un échange téléphonique avec Marie, Chargée de recrutement

• Un test ou mise en situation pour évaluer vos compétences techniques et votre sens du service.

• Un entretien final avec deux intervenantes de BDO Avocats.

Rejoignez un cabinet engagé, qui allie excellence professionnelle, responsabilité sociale et environnementale !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap