Assistant·e chef·fe de projet (H/F)

Novabox , spécialisée dans la mise en place de projets événementiels corporate et grand public. Créée il y a 30 ans, réalisant des événements Corporate (conventions, séminaires, voyages, …) et Grand Public (activations de marque, événements sportifs, lancements de produits, roadshows, salons, … ) en France et à l’étranger.

Nous recherchons un·e Assistant·e de projet événementielle (H/F) en stage de 6 mois à partir du mois Mars 2027.

Poste : Assistant·e chef·fe de projet (H/F)

Lieu  : Poste basé à Paris (75010) .

Prise de poste : Mars 2027

Contrat : Stage de 6 mois

Le poste nécessitera des déplacements en France.

Les candidatures en alternance ne seront pas étudiés.

Présentation du poste

En tant qu'Assistant·e Chef·fe de Projet, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et Chefs de Projet Seniors et participez activement à l'organisation et à la coordination des événements.

Les missions

1. Support à la gestion de projet

• Assister les chefs de projet/séniors dans la planification, l'organisation et la coordination des événements
• Participer à l'élaboration des rétroplannings et des cahiers des charges à destination de l’équipe production
• Contribuer au suivi des délais

2. Préparation logistique

• En soutien de l’équipe de production, aider à la gestion des aspects logistiques des événements (recherche des lieux, transports, hébergements, etc.)
• Être présent sur les phases de montage/exploitation/démontage

3. Communication et relation client

• Participer aux réunions avec les clients et prendre en charge les comptes-rendus
• Aider à la préparation des présentations agence et des recommandations

4. C oordination des équipes

• Appuyer les chefs de projet/séniors dans la supervision des intervenants internes/externes
• Participer à l'organisation des réunions de projet et des briefs

5. Gestion administrative

• Collecter, archiver les documents administratifs liés aux projets (bons de commande clients, demandes de factures clients, etc.).
• Contribuer à la préparation des rapports de clôture et à l'analyse des retours d'expérience (bilans d’opérations)

Profil :

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à lire et analyser des devis et plans techniques

Compétences personnelles :

• Excellentes capacités de communication et de rédaction
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Dynamisme et proactivité
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
• La maîtrise de l’anglais est un plus

Infos importantes :

• Expérience souhaitée dans l'événementiel
• Rémunération : minimum légal
• Ticket restaurant
• Poste en présentiel Paris- 51 rue du faubourg saint denis - 75010 Paris
• Permis de conduire obligatoire

Les plus......

Chez Novabox, nous mettons l’humain au cœur de chaque projet. Une jolie phrase ? Non, une conviction et même un engagement. Pour nous, les relations humaines et la proximité (la vraie) peuvent tout changer. Faire équipe avec nos clients, depuis près de 30 ans, c’est notre façon de créer des moments forts. Des instants uniques qui font toute la différence. Et qui donnent du sens à notre métier.

Notre mission, c'est de mettre en relation les bonnes personnes, les bons talents, pour créer des rencontres et des instants inoubliables.

Ce qui nous définit, c’est notre engagement, notre créativité, notre simplicité

Notre volonté d’avancer main dans la main avec nos clients, parce que nous aimons la proximité, la vraie.

Celle qui fait la différence.

Faire se rencontrer les hommes, les idées, les opinions, les intelligences, les cultures, les personnalités, les sourires, les contradictions… C’est la raison d’être de notre métier.

Ensemble , faisons l'événement, différemment .