Gestionnaire paie et adp (F/H)

L'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un gestionnaire paie et ADP F/H, anglais courant, en CDI. Poste à pouvoir dès que vous serez disponible.
Pourquoi rejoindre ce cabinet d'avocats ?
Stabilité d'un grand cabinet d'avocats d'affaires
Salaire 45-55 k€ selon profil Carte restaurant - prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur : valeur du ticket 12.20€ ; Remboursement transport en commun - prise en charge de 50% de l’abonnement par l’employeur ;
5 RTT (calculés au prorata temporis de la durée de votre contrat de travail durée hebdomadaire 36.25 h) ;
1 jour de télétravail (le vendredi) : après validation de la PE, en fonction du poste occupé ;
Complémentaire et surcomplémentaire santé - prise en charge à hauteur de 70% par l’employeur.
Chèques vacances et de Noël montant aléatoire selon les années ;
Salle de sport gratuite ;
Participation & Plan d’Epargne Entreprise ;
1 % patronal : Action logement ;
Conciergerie by Marianne (pressing etc).

Le poste

Votre mission : vous rejoignez une équipe RH de 10 personnes au sein d'un cabinet d'avocats international de près de 450 personnes, sous la direction de la HR manager et en binôme avec une senior HR advisor. Le poste Gestionnaire paie et ADP fait partie du département Conseil RH du bureau parisien, qui couvre à la fois les équipes juridiques des avocats et les fonctions de support administratif. Pour un suivi rigoureux de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Recrutement, Conseil RH et Programme Jeunes Diplômés Gestion du personnel

• Gestion autonome du cycle de vie complet des contrats de travail et des collaborations (de l'intégration au départ), incluant la rédaction de la documentation, le traitement des modifications et le conseil aux managers et aux employés sur les politiques RH et les obligations légales.


• Gestion et expertise en matière d'accès dérogatoire à la profession d'avocat (Article 100, Conseiller juridique, Directive européenne 98/5, Directive 99), incluant la préparation des dossiers et la liaison avec les autorités compétentes et les parties prenantes internes.


• Validation, consolidation et transmission des éléments de paie variables, avec la responsabilité d'en garantir l'exactitude, la ponctualité et la conformité aux contrôles internes et aux exigences légales.


• Supervision et coordination de la gestion des absences de courte et longue durée dans Kronos, incluant le contrôle de la saisie des données et le conseil aux managers sur les procédures et leurs impacts sur la rémunération et les avantages sociaux.


• Responsabilité de la création, de la gestion et du règlement des questions relatives aux retraites et à la sécurité sociale, incluant le suivi proactif auprès des prestataires, la gestion des cas individuels et une communication claire aux employés.


• Gestion, suivi et suivi stratégique des dossiers d'immigration (permis de travail, visas et renouvellements), incluant le conseil sur les options et les délais et la coordination avec les conseils externes le cas échéant.

Le profil recherché

Vous avez au moins 6 ans d'expérience en administration du personnel ou en fonctions RH généralistes, au sein d'un cabinet d'avocats international, d'un cabinet de conseil. Très bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour évoluer dans un environnement international. Solide connaissance du droit du travail français, des principes fondamentaux de la paie et de la protection sociale (retraite et sécurité sociale) ; une expérience en matière d'immigration est un atout majeur. Maîtrise des outils SIRH (idéalement Workday et PeopleSoft) et des outils de gestion du temps et des absences (tels que Kronos), avec une grande rigueur quant à la qualité des données. Excellentes compétences en Excel et en reporting RH, avec la capacité d'analyser les données et de présenter des informations claires et concises à la direction. Sens de l'organisation, rigueur et sens des priorités, avec la capacité de gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais. Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec les interlocuteurs à tous les niveaux de manière confidentielle et professionnelle.