Office Manager -Temps Partiel du Lundi au Jeudi H/F
POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heure ( non négociable)
MISSIONS
Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat :- Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs
- Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.
- Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.
- Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques
BONNE GESTION SUR LA FACTURATION
Autonomie- Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
- Présentation soignée et relationnel facile
- Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Bonne maitrise EXCEL
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