Responsable Technique Événementiel - Salons Mode & Design...

WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design et de Lingerie : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, MATTER AND SHAPE, IMPACT, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.

Nous organisons des événements depuis plus de 30 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre). Nos évènements permettent aux marques françaises et internationales de présenter leurs collections aux acheteurs professionnels du monde entier d'une part, et de communiquer auprès de tous les acteurs clés du secteur d'autre part.

WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année, en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.

Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec 135 évènements organisés dans le monde chaque année.

DESCRIPTION DU POSTE

Afin d'accompagner notre plan de développement, nous recrutons, dans le cadre d'un CDI, notre futur.e : Responsable Technique.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous pilotez la préparation globale, l'implantation spatiale et la livraison opérationnelle des salons organisés par WSN. Vous orchestrez l'ensemble des prestations techniques, veillez à la qualité d'exécution sur le terrain et assurez le suivi budgétaire strict des événements.

La gestion technique et logistique

• Préparation globale du salon : planification stratégique et opérationnelle en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets du salon

• Commandes de prestations : achat et coordination de l'ensemble des prestations techniques et logistiques indispensables aux exposants et aux organisateurs

• Montage des dossiers opérationnels :

○ Installations Générales (IG) et mobilier.
○ Ressources humaines terrain : gardiennage, hôtes/hôtesses, restauration, etc.
○ Signalétique : briefing des prestataires, vérification et contrôle qualité.
○ Raccordements techniques : électricité, internet, téléphonie, eau.
○ Gestion des fournitures et petit matériel logistique.

• Gestion et suivi budgétaire : établissement des bons de commande, suivi continu des coûts en lien étroit avec le contrôle de gestion, et réalisation des bilans budgétaires post-événement

Les plans et l'implantation (AutoCAD)

• Conception des fonds de plans : proposition de la sectorisation en adéquation avec les objectifs commerciaux (plans théoriques, îlotage, numérotation) et les besoins définis par le service communication / promotion

• Modélisation sous AutoCAD : réalisation, mise à jour et optimisation continue des plans d'aménagement

• Suivi de la commercialisation : adaptation de la cohérence technique et de l'agencement des salons au fur et à mesure de la commercialisation des espaces

La livraison des salons et l'exploitation terrain

• Supervision du montage : contrôle du bon déroulement de la phase de montage, suivi strict des plannings fournisseurs, assurance qualité et résolution immédiate des aléas techniques

• Pilotage des prestations sur site : contrôle du bon fonctionnement et de la qualité de service des équipes opérationnelles (accueil, sécurité/gardiennage, hygiène et nettoyage)

• États des lieux : réalisation rigoureuse des états des lieux d'entrée et de sortie des halls/espaces d'exposition

• Permanence et démontage : permanence technique auprès des exposants pendant toute la durée d'ouverture du salon et pilotage de la phase de démontage

Le management d'équipe et le reporting

• Encadrement des équipes techniques et logistiques (internes et prestataires) sur l'ensemble des phases du projet

• Organisation et répartition des ressources humaines, des tâches et des priorités selon les échéances des salons

• Accompagnement, formation et évaluation des collaborateurs de l'équipe technique

• Reporting régulier à la Direction des Opérations : avancement des projets, indicateurs de suivi (budget, planning, qualité) et points d'alerte

• Rédaction de bilans techniques et budgétaires à l'issue de chaque salon, avec axes d'amélioration

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous justifiez d'une expérience significative en organisation technique de salons/foires de grande ampleur

• Vous avez une maîtrise avancée d'AutoCAD, indispensable pour le dessin et l'agencement événementiel

• Vous connaissez les normes ERP et les règles de sécurité applicables aux événements

• Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation

• Vous avez un excellent relationnel et savez communiquer avec aisance avec prestataires, exposants et équipes

• Vous savez gérer les urgences, faire preuve de réactivité et arbitrer rapidement

• Vous avez une expérience confirmée du management et de l'encadrement d'équipes techniques et logistiques

• Vous savez travailler dans un environnement matriciel, multi-activités et en transformation